ExcelのVLOOKUP関数を使って、別のシートからデータを簡単に取得する方法

ExcelのVLOOKUP関数は、データを扱う上で非常に便利なツールです。しかし、初心者にとっては使い方が少し難しく感じるかもしれません。今回は、VLOOKUPを使って「別のシート」からデータを取得する方法をわかりやすく解説します。動画を見ながら一緒に進めていきましょう！

VLOOKUP関数って何？

Excelのイメージ

まず最初に、VLOOKUP関数の基本的な概要を押さえておきましょう。VLOOKUPとは、指定した範囲から特定の値を検索し、同じ行にある別の列からデータを取り出す関数です。

例えば、社員名簿を作っていて、名前を入力するとその人の電話番号が自動的に表示される…なんて便利な使い方ができますよ。

では、実際にExcelを使って、VLOOKUP関数を使って別のシートからデータを引っ張ってきましょう。

まず、VLOOKUPを使いたいシートを準備します。例えば、以下のようにシートが2つあるとします。

ここがポイント！

Sheet2には社員名とその電話番号がリスト化されているとしましょう。例えば次のような内容です

次に、Sheet1には社員名だけが入力されています。ここに、VLOOKUPを使って電話番号を自動的に表示させます。

Sheet1の、電話番号を表示させたいセルに以下の関数を入力します

 =VLOOKUP(A2, Sheet2!A:B, 2, FALSE)

この式は何を意味しているのでしょうか？

ここがポイント！

これで、Sheet1の社員名に対応する電話番号が、Sheet2から自動的に引っ張られて表示されます。

VLOOKUP関数を使うときに気を付けるべきポイントをいくつかご紹介します。

ここがポイント！

VLOOKUP関数でエラーが出る主な原因は、検索する値が見つからない場合です。まずは、検索範囲内にデータが正確に入力されているかを確認してください。また、検索する値が入力されているセルが間違っていないかもチェックしてみましょう。

VLOOKUP関数は基本的に1つの検索条件に基づいてデータを取得します。複数の条件でデータを引っ張りたい場合は、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせる方法を試してみてください。これにより、条件に応じた柔軟な検索が可能になります。

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今回は、ExcelのVLOOKUP関数を使って別のシートからデータを引っ張る方法をご紹介しました。初心者の方でも、手順を追っていけば簡単に実践できますよ。

最後に、もし他にもVLOOKUPやExcelに関する疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。