ExcelのVLOOKUP関数は、データを探して自動的に値を取得できる便利な機能です。でも、初心者の方には少し難しそうに見えるかもしれません。そこで、この記事では、VLOOKUP関数を初心者でも簡単に理解できるように、使い方を詳しく解説します。
VLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
VLOOKUP関数は、指定した範囲の中から、特定のデータを検索して、そのデータに関連する情報を取り出す関数です。例えば、売上データが記載された表から、商品名を指定してその売上金額を自動で取得したりできます。
VLOOKUP関数の基本構造
VLOOKUP関数は、4つの部分から成り立っています。これを覚えれば、実際に使うときにスムーズに入力できますよ。
- 検索値検索したいデータを指定します。例えば、商品名や社員番号など。
- 範囲検索する範囲（表の中身）を指定します。
- 列番号検索したデータがどの列にあるのかを指定します。
- 検索方法おおよその一致か完全一致を指定します。
VLOOKUP関数の使い方の例
では、実際にVLOOKUPを使った例を見ていきましょう。ここでは、商品の価格を調べるケースを紹介します。
1. 売上データを用意しよう
例えば、下記のような売上データがあるとします。
| 商品名 | 価格 |
|---|---|
| リンゴ | 300 |
| バナナ | 150 |
| オレンジ | 250 |
2. VLOOKUP関数を使って商品名から価格を探す
例えば、「バナナ」の価格を調べる場合、VLOOKUP関数を使います。式は以下のようになります。
- 検索値「バナナ」
- 範囲売上データが入った範囲（例A2:B4）
- 列番号価格がある列（この場合は2列目）
- 検索方法完全一致を使うため、「FALSE」を指定します。
この場合、関数はこうなります
=VLOOKUP(“バナナ”, B4, 2, FALSE)
この関数を入力すると、「バナナ」の価格である「150」が表示されます。
VLOOKUP関数を使う際の注意点
VLOOKUPはとても便利な関数ですが、使い方にはいくつか注意点もあります。ここでは、VLOOKUPを使う際の重要なポイントを解説します。
1. 列番号は正しく設定しよう
VLOOKUP関数で指定する列番号を間違えると、意図した結果が得られません。例えば、価格の列を指定するつもりが、商品名の列を指定してしまうと、正しい値が表示されません。
2. 範囲は正確に選ぼう
VLOOKUP関数の範囲設定を間違うと、検索対象のデータが見つからない場合があります。範囲を選ぶ際は、検索値を含む列と取得したいデータの列を含めるようにしましょう。
3. 検索方法を選ぼう
VLOOKUPの検索方法は、「TRUE（おおよその一致）」と「FALSE（完全一致）」の2種類があります。一般的に、完全一致の方が正確ですので、「FALSE」を選ぶことが多いです。
よくある質問や疑問
VLOOKUP関数でエラーが出た場合、どうすればいいですか？
VLOOKUP関数で「#N/A」というエラーが出た場合は、検索した値が範囲内に存在しないことが原因です。範囲や検索値を再確認し、正しい値を指定してください。
VLOOKUP関数は複数の列に対応できますか？
VLOOKUPは基本的には左から右に検索を行いますので、検索する値が最初の列にある必要があります。しかし、複数列に対応したい場合は、「INDEX」関数や「MATCH」関数との組み合わせを使うと便利です。
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まとめ
VLOOKUP関数は、データを検索し関連する情報を引き出す強力なツールです。初心者でも基本を押さえれば簡単に使えるので、ぜひ試してみてください。
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