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パワーポイントで余白なし印刷を実現する方法

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皆さん、こんにちは。今日は、パワーポイントで作成したスライドを印刷する際に、余白をなくして用紙いっぱいに印刷する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホにあまり詳しくない方でも簡単に実践できるよう、わかりやすくお伝えしますね。

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パワーポイントで印刷すると余白ができる理由

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、なぜパワーポイントで印刷すると余白ができてしまうのか、その理由をお話しします。

スライドのサイズと用紙サイズの違い

パワーポイントのスライドは、通常、プレゼンテーション用に設計されており、画面表示に適したサイズになっています。しかし、これを印刷しようとすると、スライドのサイズと用紙のサイズが一致しないため、余白が生じてしまうことがあります。

プリンターの仕様による制限

また、ほとんどのプリンターは、用紙の端まで印刷できない仕様になっています。これは、印刷時のインクのにじみや用紙の搬送を安定させるための設計上の理由からです。

余白なしで印刷するための具体的な方法

では、どのようにすれば余白なしで印刷できるのでしょうか。以下の手順で進めてみましょう。

1. スライドのサイズを用紙サイズに合わせる

まず、スライドのサイズを印刷する用紙のサイズ、例えばA4サイズに合わせます。具体的な手順は以下の通りです。

  1. パワーポイントの上部にある「デザイン」タブをクリックします。
  2. 右端にある「スライドのサイズ」をクリックし、「ユーザー設定のスライドのサイズ」を選択します。
  3. 表示されたダイアログボックスで、「スライドのサイズ指定」を「A4 210×297mm」に設定し、「OK」をクリックします。
  4. 「サイズに合わせて調整」を選択すると、スライドの内容がA4サイズに適切に調整されます。

この設定により、スライドと用紙のサイズが一致し、余白を最小限に抑えることができます。

2. プリンターのフチなし印刷機能を利用する

次に、プリンターの設定で「フチなし印刷」を有効にします。ただし、この機能はプリンターの機種によって異なりますので、お使いのプリンターが対応しているか確認してください。

  1. 「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。
  2. 使用するプリンターを選択し、その下にある「プリンターのプロパティ」をクリックします。
  3. 表示されたプロパティ画面で、「フチなし印刷」や「フチなし全面印刷」といったオプションを探し、有効にします。
  4. 設定を保存し、印刷プレビューで余白がなくなっていることを確認したら、印刷を実行します。

この方法で、用紙の端までスライドを印刷することが可能になります。

よくある質問や疑問

ここで、皆さんからよく寄せられる質問をいくつかご紹介し、それにお答えします。

Q1: すべてのプリンターでフチなし印刷は可能ですか?

残念ながら、すべてのプリンターがフチなし印刷に対応しているわけではありません。特に、ビジネス向けのレーザープリンターなどでは対応していない機種もあります。お使いのプリンターの取扱説明書やメーカーのウェブサイトで、フチなし印刷の対応状況を確認してください。

Q2: スライドサイズを変更すると、内容の配置が崩れることはありますか?

はい、スライドサイズを変更すると、文字や画像の配置がずれることがあります。その場合は、手動で位置やサイズを調整して、見やすいレイアウトに整えてください。

まとめ

パワーポイントで余白なしの印刷を行うには、スライドのサイズを用紙に合わせ、プリンターのフチなし印刷機能を活用することが重要です。これらの方法を試して、より見栄えの良い資料を作成してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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