ExcelのVLOOKUP関数に代わる新しい方法：INDEX・MATCH関数とXLOOKUP関数の使い方

こんにちは、皆さん。Excelを使っていて、「VLOOKUP関数って便利だけど、もっと簡単に使える方法はないの？」と思ったことはありませんか？今日は、そんなお悩みを解決するために、VLOOKUP関数の代替となる方法をご紹介します。これを知れば、Excel作業がもっとスムーズになりますよ。

VLOOKUP関数の限界とその代替策

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数の使い方をおさらいしましょう。VLOOKUP関数は、指定した値を表の左端から探し、その行の中で指定した列の値を返す関数です。しかし、以下のような制約があります。

ここがポイント！

これらの制約を克服するために、INDEX関数とMATCH関数の組み合わせ、そして新しいXLOOKUP関数が登場しました。

INDEX関数とMATCH関数を組み合わせることで、VLOOKUP関数の制約を回避できます。具体的には、以下のように使います。

1. INDEX関数指定した範囲内の特定の位置にある値を返します。
2. MATCH関数指定した値が範囲内のどの位置にあるかを返します。

これらを組み合わせると、検索値が表の左端にない場合でも、柔軟にデータを取得できます。例えば、商品コードから商品名を取得する場合、以下のように関数を設定します。

excel

=INDEX(商品名の範囲, MATCH(商品コード, 商品コードの範囲, 0))

これにより、商品コードが表のどの列にあっても、正確に商品名を取得できます。

さらに、Excelの新しいバージョンでは、XLOOKUP関数が導入されました。これは、VLOOKUP関数やHLOOKUP関数の上位互換として設計されており、以下のような利点があります。

ここがポイント！

例えば、商品コードから商品名を取得する場合、以下のように関数を設定します。

excel

=XLOOKUP(商品コード, 商品コードの範囲, 商品名の範囲, "該当なし")

これにより、商品コードが見つからない場合には「該当なし」と表示されるようになります。

新しいExcelバージョンをお使いであれば、XLOOKUP関数をおすすめします。構文が簡潔で、柔軟性が高いためです。ただし、古いバージョンではXLOOKUP関数が使用できない場合があるため、その場合はINDEX関数とMATCH関数の組み合わせを検討してください。

最初は少し複雑に感じるかもしれませんが、慣れれば非常に強力なツールとなります。具体的な例を参考にしながら、少しずつ練習してみてください。

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VLOOKUP関数は便利ですが、制約もあります。INDEX関数とMATCH関数の組み合わせや、XLOOKUP関数を活用することで、より柔軟で効率的なデータ検索が可能となります。ぜひ、これらの関数を使いこなして、Excel作業をさらに快適にしてください。

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