Outlook VBAでExcelの表をメール本文に挿入する方法【初心者向け解決ガイド】

2025.03.062026.01.27

皆さん、こんにちは。今日は、OutlookとExcelを使って、メール作成をもっと便利にする方法をご紹介します。特に、Excelで作成した表をOutlookのメール本文に挿入する方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

Outlook VBAとは？
Excelの表をメール本文に挿入するメリット
Outlook VBAでExcelの表をメール本文に挿入する手順
よくある質問や疑問
1. Q1. VBAのコードがうまく動作しません。どうすればいいですか？
2. Q2. 表の書式が崩れてしまいます。解決策はありますか？
まとめ

Outlook VBAとは？

Outlookのイメージ

まず、Outlook VBAという言葉を聞いたことがありますか？VBAとは、「Visual Basic for Applications」の略で、Microsoftのアプリケーションを自動化するためのプログラミング言語です。つまり、Outlook VBAを使えば、Outlookでの作業を自動化できるんです。例えば、毎日同じ内容のメールを送る場合、手作業で行うと時間がかかりますが、VBAを使えばワンクリックで送信できます。

Excelの表をメール本文に挿入するメリット

では、なぜExcelの表をメール本文に挿入するのでしょうか？それは、以下のようなメリットがあるからです。

ここがポイント！

データを視覚的に伝えることができるため、受信者が内容を理解しやすい。
手動で表を作成する手間が省け、作業効率が向上する。
フォーマットの統一が容易になり、プロフェッショナルな印象を与える。

実際に、週次報告や進捗状況の共有などで、Excelの表をメール本文に直接貼り付けると、とても見やすくなりますよね。

Outlook VBAでExcelの表をメール本文に挿入する手順

それでは、具体的な手順を見ていきましょう。初心者の方でも安心して取り組めるように、ステップバイステップで説明します。

1. 必要な参照設定を行う

まず、Outlook VBAでExcelの機能を使うために、参照設定を行います。

Outlookを開き、「Alt」キーと「F11」キーを同時に押して、VBAエディタを起動します。
メニューから「ツール」→「参照設定」を選択します。
表示されたウィンドウで、「Microsoft Excel XX.X Object Library」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

この設定を行うことで、Outlook VBAからExcelの機能を利用できるようになります。

2. Excelの表をコピーする

次に、メール本文に挿入したいExcelの表をコピーします。

Excelを開き、該当する表を選択します。
「Ctrl」キーと「C」キーを同時に押して、選択した範囲をコピーします。

3. Outlookで新規メールを作成し、表を貼り付ける

最後に、Outlookで新規メールを作成し、コピーした表を貼り付けます。

Outlook VBAエディタに戻り、新しいマクロを作成します。
以下のコードを入力します。

vba

Sub CreateMailWithTable()

    ' Outlookのアプリケーションオブジェクトを作成

    Dim objOutlook As Object

    Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
    ' 新しいメールアイテムを作成

    Dim objMail As Object

    Set objMail = objOutlook.CreateItem(0)
    ' メールのプロパティを設定

    With objMail

        .To = "recipient@example.com" ' 宛先

        .CC = "cc@example.com" ' CC

        .Subject = "件名" ' 件名

        .BodyFormat = 3 ' メール形式（3はリッチテキスト）

        .Display ' メールを表示

    End With

' Excelの表を貼り付け Dim objInspector As Object Set objInspector = objMail.GetInspector objInspector.WordEditor.Application.Selection.Paste End Sub

このコードを実行すると、新しいメールが作成され、先ほどコピーしたExcelの表が本文に貼り付けられます。

よくある質問や疑問

Q1. VBAのコードがうまく動作しません。どうすればいいですか？

まず、参照設定が正しく行われているか確認してください。また、ExcelやOutlookのバージョンによっては、コードの一部を修正する必要がある場合があります。

Q2. 表の書式が崩れてしまいます。解決策はありますか？

表の書式が崩れる場合、Excel側でのセルの結合や特殊な書式設定を見直してみてください。シンプルな形式にすることで、問題が解決することがあります。

まとめ

今回は、Outlook VBAを使って、Excelの表をメール本文に挿入する方法をご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると非常に便利です。ぜひ、日々の業務効率化に役立ててください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。