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PowerPointでCopilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法

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皆さん、こんにちは!今日は、PowerPointのCopilotを使って、簡単にプレゼンテーションを作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。Copilotを使えば、プレゼン資料作成が驚くほど簡単になりますよ。

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Copilotとは何か?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず最初に、Copilotについてお話ししましょう。Copilotは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回ご紹介するPowerPointなどのアプリケーションで活躍します。具体的には、以下のようなことが可能です

ここがポイント!

  • プレゼンテーションの自動作成
  • スライドのデザイン提案
  • コンテンツの要約や編集

これらの機能を使うことで、資料作成の時間を大幅に短縮できます。

Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法

では、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。

1. PowerPointを起動する

まず、PowerPointを開きます。画面上部のリボンに「Copilot」というボタンが表示されていますので、これをクリックします。

2. プレゼンテーションの内容を入力する

Copilotのウィンドウが表示されたら、「以下についてのプレゼンテーションを作成する」というプロンプトが出てきます。ここに、作成したいプレゼンテーションのテーマや目的を入力します。例えば、「新製品の紹介」「年間業績報告」などです。

3. アウトラインの確認と編集

入力が完了すると、Copilotが自動的にプレゼンテーションのアウトラインを生成します。各スライドのタイトルや内容が表示されますので、必要に応じて編集や追加を行います。

4. スライドの生成

アウトラインが完成したら、「スライドの生成」ボタンをクリックします。すると、Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。デザインやレイアウトも自動的に適用されるので、手間が省けます。

既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する方法

既にWordやPDF形式のドキュメントがある場合、それを基にプレゼンテーションを作成することも可能です。

1. Copilotを起動する

PowerPointを開き、先ほどと同様に「Copilot」ボタンをクリックします。

2. ドキュメントの選択

「ファイルからプレゼンテーションを作成する」を選択し、使用したいドキュメントを指定します。これにより、ドキュメントの内容を元にスライドが自動生成されます。

Copilotを活用するためのコツ

Copilotをより効果的に使うためのポイントをご紹介します。

ここがポイント!

  • 詳細なプロンプトを入力する具体的な指示を与えることで、より精度の高いスライドが生成されます。
  • スライドマスターの活用事前にスライドマスターを設定しておくと、統一感のあるデザインが適用されます。
  • デザイナー機能の併用Copilotで作成したスライドに対して、PowerPointのデザイナー機能を使ってデザインを微調整することで、より魅力的なプレゼンテーションが完成します。

よくある質問や疑問

Copilotは無料で利用できますか?

CopilotはMicrosoft 365のサブスクリプションに含まれる機能です。ただし、プランによっては追加料金が発生する場合があります。詳細はMicrosoftの公式サイトをご確認ください。

日本語での入力や出力に対応していますか?

はい、Copilotは日本語での入力や出力に対応しています。日本語でプロンプトを入力すれば、日本語のスライドが生成されます。

まとめ

Copilotを使えば、プレゼンテーションの作成がこれまで以上に簡単かつ効率的になります。ぜひ一度試してみて、その便利さを実感してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

相談窓口(問い合わせ/LINE等)を設け、記事で解決しないケースも個別にサポートしていますので「パソコンが急に動かなくなった」「スマホの設定がわからない」などの悩みは一人で抱え込まず、お気軽にご相談ください。

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