皆さん、こんにちは!今日は、PowerPointのCopilotを使って、簡単にプレゼンテーションを作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。Copilotを使えば、プレゼン資料作成が驚くほど簡単になりますよ。
Copilotとは何か?
まず最初に、Copilotについてお話ししましょう。Copilotは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントで、WordやExcel、そして今回ご紹介するPowerPointなどのアプリケーションで活躍します。具体的には、以下のようなことが可能です
- プレゼンテーションの自動作成
- スライドのデザイン提案
- コンテンツの要約や編集
これらの機能を使うことで、資料作成の時間を大幅に短縮できます。
Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法
では、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。
1. PowerPointを起動する
まず、PowerPointを開きます。画面上部のリボンに「Copilot」というボタンが表示されていますので、これをクリックします。
2. プレゼンテーションの内容を入力する
Copilotのウィンドウが表示されたら、「以下についてのプレゼンテーションを作成する」というプロンプトが出てきます。ここに、作成したいプレゼンテーションのテーマや目的を入力します。例えば、「新製品の紹介」や「年間業績報告」などです。
3. アウトラインの確認と編集
入力が完了すると、Copilotが自動的にプレゼンテーションのアウトラインを生成します。各スライドのタイトルや内容が表示されますので、必要に応じて編集や追加を行います。
4. スライドの生成
アウトラインが完成したら、「スライドの生成」ボタンをクリックします。すると、Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。デザインやレイアウトも自動的に適用されるので、手間が省けます。
既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する方法
既にWordやPDF形式のドキュメントがある場合、それを基にプレゼンテーションを作成することも可能です。
1. Copilotを起動する
PowerPointを開き、先ほどと同様に「Copilot」ボタンをクリックします。
2. ドキュメントの選択
「ファイルからプレゼンテーションを作成する」を選択し、使用したいドキュメントを指定します。これにより、ドキュメントの内容を元にスライドが自動生成されます。
Copilotを活用するためのコツ
Copilotをより効果的に使うためのポイントをご紹介します。
- 詳細なプロンプトを入力する具体的な指示を与えることで、より精度の高いスライドが生成されます。
- スライドマスターの活用事前にスライドマスターを設定しておくと、統一感のあるデザインが適用されます。
- デザイナー機能の併用Copilotで作成したスライドに対して、PowerPointのデザイナー機能を使ってデザインを微調整することで、より魅力的なプレゼンテーションが完成します。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で利用できますか?
CopilotはMicrosoft 365のサブスクリプションに含まれる機能です。ただし、プランによっては追加料金が発生する場合があります。詳細はMicrosoftの公式サイトをご確認ください。
日本語での入力や出力に対応していますか?
はい、Copilotは日本語での入力や出力に対応しています。日本語でプロンプトを入力すれば、日本語のスライドが生成されます。
まとめ
Copilotを使えば、プレゼンテーションの作成がこれまで以上に簡単かつ効率的になります。ぜひ一度試してみて、その便利さを実感してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。



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