PowerPoint 365のCopilotでプレゼン作成が劇的に簡単に！初心者向けガイド

皆さん、プレゼンテーションの資料作成でお困りではありませんか？特に、パソコンやスマホの操作が得意でない方にとって、PowerPointでのスライド作成は大変ですよね。そんな皆さんに朗報です！Microsoft 365の新機能「Copilot」を使えば、資料作成が驚くほど簡単になります。今回は、このCopilotの使い方を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

Copilotとは？PowerPoint 365で何ができるの？

PowerPointのイメージ

まず、Copilotとは何かをご説明しましょう。Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで利用できます。特にPowerPoint 365では、以下のようなことが可能です

これらの機能により、資料作成の手間が大幅に軽減されます。

Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法

では、具体的にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成する手順をご紹介します。

1. Copilotを起動する

PowerPointを開き、画面右上にある「Copilot」ボタンをクリックします。すると、画面右側にCopilotのウィンドウが表示されます。

2. プレゼンテーションの内容を入力する

Copilotのチャット欄に、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。例えば、「SNSマーケティングの重要性を伝えるプレゼンテーションを作成してください」と入力します。

3. スライドの生成

入力内容に基づいて、Copilotが自動的にスライドを生成します。数秒で完成するので、驚くほどスムーズです。

4. スライドの編集や追加

生成されたスライドに対して、さらに内容を追加したい場合は、Copilotに指示を出すことでスライドを追加できます。例えば、「Instagramとは何かに関するスライドを追加してください」と入力すると、その内容のスライドが追加されます。

Copilotで画像を追加・編集する方法

プレゼンテーションに画像を追加したい場合も、Copilotがサポートしてくれます。

1. 画像の追加

Copilotに「男性がスマホを操作している画像を追加してください」と指示すると、AIが自動的に画像を生成し、スライドに挿入してくれます。

2. 画像の編集

既存の画像を変更したい場合も、Copilotに「この画像を差し替えてください」と指示するだけで、新しい画像に置き換えることができます。

Copilotを使う際の注意点

便利なCopilotですが、使用する際には以下の点に注意が必要です。

よくある質問や疑問

Copilotを使うための追加費用はどれくらいですか？

Copilotを利用するには、有料のMicrosoft 365サブスクリプションが必要です。例えば、Microsoft 365 PersonalやFamilyプランに加入することで、Copilotの機能を利用できます。料金はプランによって異なりますので、詳細はMicrosoftの公式サイトをご確認ください。

Copilotは日本語に対応していますか？

はい、Copilotは日本語に対応しています。日本語で指示を入力すれば、適切に応答してくれます。

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まとめ

PowerPoint 365のCopilotを活用すれば、プレゼンテーションの作成がこれまで以上に簡単になります。特に、パソコンやスマホの操作が苦手な方でも、直感的に使えるのが魅力です。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。