Word VBAで文書全体を検索する方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、WordのVBAを使って文書全体を検索する方法についてお話しします。難しそうに聞こえるかもしれませんが、ゆっくり一緒に学んでいきましょう。

VBAとは？
Wordでの検索機能
VBAで文書全体を検索する方法
よくある質問や疑問
1. Q1. VBAを使うと、どんな作業が自動化できますか？
2. Q2. マクロの記録だけで十分ですか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

VBAとは？

Wordのイメージ

まず、VBAについて簡単に説明します。VBAは「Visual Basic for Applications」の略で、WordやExcelなどのMicrosoft Office製品を自動化するためのプログラミング言語です。これを使うことで、手作業で行っていた繰り返しの作業を自動化できます。

Wordでの検索機能

Wordには、通常の検索機能と高度な検索機能の2つがあります。通常の検索は、画面上部の検索バーを使って行いますが、高度な検索は「検索と置換」ダイアログボックスを使用します。VBAを使うと、この高度な検索機能をさらに拡張して、自分の思い通りにカスタマイズできます。

VBAで文書全体を検索する方法

では、実際にVBAを使って文書全体を検索する方法を見ていきましょう。以下の手順で進めていきます。

開発タブを表示する。
マクロを記録する。
VBAエディターでコードを編集する。
マクロを実行して検索を行う。

それぞれの手順について詳しく説明します。

1. 開発タブを表示する

まず、Wordの「開発」タブを表示する必要があります。以下の手順で行います。

Wordのメニューから「ファイル」をクリックします。
「オプション」を選択します。
「リボンのユーザー設定」をクリックします。
右側の「メインタブ」の一覧から「開発」にチェックを入れます。
「OK」をクリックして設定を保存します。

これで、リボンに「開発」タブが表示されるようになります。

2. マクロを記録する

次に、マクロを記録してみましょう。これは、VBAコードを自動的に生成するための便利な機能です。

「開発」タブをクリックします。
「マクロの記録」をクリックします。
マクロ名を入力し、「OK」をクリックします。
検索したい文字列を入力し、検索を実行します。
「記録終了」をクリックしてマクロの記録を終了します。

これで、基本的な検索操作がマクロとして記録されました。

3. VBAエディターでコードを編集する

記録したマクロを編集して、文書全体を検索するように設定します。

「開発」タブから「マクロ」をクリックします。
先ほど記録したマクロを選択し、「編集」をクリックします。
VBAエディターが開きますので、以下のようにコードを編集します。

vba

Sub 文書全体を検索()

    Dim rng As Range

    Set rng = ActiveDocument.Content

    With rng.Find

        .Text = "検索したい文字列"

        .Forward = True

        .Wrap = wdFindContinue

        .Execute

        If .Found Then

            MsgBox "見つかりました！"

        Else

            MsgBox "見つかりませんでした。"

        End If

    End With

End Sub