皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointの新しいAIアシスタント、Copilotについてお話しします。これを使えば、プレゼンテーション作成がぐっと楽になりますよ。
Copilotとは何か?
Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリで利用できます。特にPowerPointでは、スライドの作成や編集をサポートし、プレゼンテーション作成の手間を大幅に減らしてくれます。
Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法
では、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。
- まず、PowerPointを開きます。
- 画面上部のリボンメニューから「ホーム」タブを選択します。
- 右側にある「Copilot」ボタンをクリックします。
- 表示されたCopilotパネルで、「プレゼンテーションを作成」を選択し、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。
- 入力が完了したら、「送信」ボタンをクリックします。すると、Copilotが自動的にスライドを生成してくれます。
例えば、「持続可能な素材のコストメリットについてのプレゼンテーションを作成して」と入力すると、関連するスライドが自動的に作成されます。
既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する
既にWordやPDF形式の資料がある場合、それを基にプレゼンテーションを作成することも可能です。
- PowerPointを開き、「Copilot」ボタンをクリックします。
- 「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択します。
- 使用したいドキュメントを選び、「送信」ボタンをクリックします。
- Copilotがドキュメントの内容を解析し、適切なスライドを生成します。
例えば、Wordで作成したレポートを基にプレゼンテーションを作成する際に、この機能が非常に便利です。
Copilotを使ってプレゼンテーションを整理する
作成したプレゼンテーションの流れを改善したい場合、Copilotに頼むことができます。
- Copilotパネルを開き、「プレゼンテーションを整理」と入力します。
- Copilotがスライドの順序や内容を再構成し、より効果的なプレゼンテーションに仕上げます。
例えば、スライドの順番がバラバラで悩んでいるときに、この機能が役立ちます。
Copilotを使ってプレゼンテーションを要約する
長いプレゼンテーションを短くまとめたいとき、Copilotが要約を手伝ってくれます。
- Copilotパネルを開き、「プレゼンテーションを要約」と入力します。
- Copilotが主要なポイントを抽出し、短いスライドにまとめます。
例えば、上司に短時間でプレゼン内容を伝えたいときに、この機能が便利です。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか?
いいえ、Copilotを利用するには、対応するMicrosoft 365のサブスクリプションが必要です。
Copilotは日本語に対応していますか?
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。
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まとめ
Copilotを活用することで、PowerPointでのプレゼンテーション作成が格段に効率化されます。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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