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Word VBAで簡単に文字列を置換する方法

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こんにちは!今日は、WordのVBAを使って、文書内の特定の文字列を簡単に置換する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作がちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり一緒に学んでいきましょう。

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VBAって何?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まず最初に、「VBAって何?」と思われる方もいらっしゃるかもしれません。VBAとは、Visual Basic for Applicationsの略で、WordやExcelなどのMicrosoft Office製品を自動化するためのプログラミング言語です。難しそうに聞こえるかもしれませんが、基本的な操作を覚えれば、日常の作業をとても効率化できます。

Wordでの文字列置換の基本

Wordで特定の文字列を別の文字列に置き換える方法はいくつかあります。手動で「検索と置換」を使う方法もありますが、VBAを使えば、繰り返しの作業を自動化できます。これにより、時間と労力を大幅に節約できます。

基本的な置換の方法

VBAを使って文字列を置換する基本的な方法をご紹介します。以下の手順で進めていきましょう。

  1. Wordを開き、AltキーとF11キーを同時に押して、VBAエディターを起動します。
  2. メニューから「挿入」を選び、「標準モジュール」をクリックします。
  3. 表示されたコードウィンドウに、以下のコードを入力します。
vba
Sub 文字列を置換する()
With Selection.Find
.Text = "置換前の文字列"
.Replacement.Text = "置換後の文字列"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Sub

このコードでは、文書内のすべての「置換前の文字列」を「置換後の文字列」に置き換えます。例えば、「旧社名」を「新社名」に置き換えるときなどに便利です。

特定の範囲内での置換

文書全体ではなく、特定の部分だけを置換したい場合もありますよね。そんなときは、以下のようにコードを少し変更します。

vba
Sub 選択範囲内で置換する()
Dim rng As Range
Set rng = Selection.Range
With rng.Find
.Text = "置換前の文字列"
.Replacement.Text = "置換後の文字列"
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Sub

このコードでは、選択した範囲内のみで置換が行われます。例えば、特定の章や段落だけを変更したいときに役立ちます。

置換と同時に書式を変更する

文字列を置換するだけでなく、同時に書式(フォントの色やサイズなど)も変更したい場合があります。その場合は、以下のようにします。

vba
Sub 置換して書式を変更する()
With Selection.Find
.Text = "置換前の文字列"
.Replacement.Text = "置換後の文字列"
.Replacement.Font.Color = wdColorRed
.Replacement.Font.Size = 14
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Sub

このコードでは、文字列を置換すると同時に、フォントの色を赤に、サイズを14ポイントに変更します。

よくある質問や疑問

Q1: VBAを使うと、元の文書が壊れてしまうことはありませんか?

基本的には、VBAを正しく使えば文書が壊れることはありません。しかし、操作を行う前に文書のバックアップを取っておくことをおすすめします。

Q2: 置換する際に、大文字と小文字を区別できますか?

はい、できます。以下のように、`.MatchCase = True`を追加することで、大文字と小文字を区別して置換を行います。

vba
Sub 大文字小文字を区別して置換する()
With Selection.Find
.Text = "置換前の文字列"
.Replacement.Text = "置換後の文字列"
.MatchCase = True
.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
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まとめ

今回は、WordのVBAを使って文字列を置換する方法をご紹介しました。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくるととても便利です。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

この記事を書いた人
この記事を書いた人

企業の情報システム部門で10年以上、PC・アカウント・社内ネットワーク・Microsoft 365/Google Workspace運用を担当。年間数百件の問い合わせ対応(PC不調、メール送受信、Excel/Word資料、Teams会議、スマホ連携など)を通じて、初心者がつまずくポイントを「再現→原因切り分け→最短解決」の手順に落とし込んできました

現場や身近で実際に起きたトラブルをベースに、手順だけでなく「なぜそうなるか」「失敗しやすい落とし穴」「安全な設定(セキュリティ)」まで含めて解説します。

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