ExcelのVLOOKUPとINDEX関数の使い方【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは。今日は、Excelでデータを検索する際によく使われるVLOOKUP関数とINDEX関数についてお話しします。これらの関数を使いこなすことで、データ処理が格段に楽になりますよ。

VLOOKUP関数とは？

Excelのイメージ

まず、VLOOKUP関数について説明します。これは、指定した値を表の左端の列から探し出し、その行の中から指定した列の値を返す関数です。例えば、商品コードから商品名を取得する場合などに便利です。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

VLOOKUP関数の構文は以下の通りです

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])

具体的な例を見てみましょう。以下のような商品リストがあるとします

この中で、商品コード「A002」の商品名を取得したい場合、以下のようにVLOOKUP関数を使用します

=VLOOKUP(“A002”, C4, 2, FALSE)

この式は、範囲C4の中から「A002」を探し、2列目（商品名）を返します。

INDEX関数とMATCH関数の組み合わせ

次に、INDEX関数とMATCH関数を組み合わせて使う方法をご紹介します。VLOOKUP関数には、検索する列が左端にある必要があるという制約がありますが、INDEXとMATCHを組み合わせることで、より柔軟な検索が可能になります。

INDEX関数とは？

INDEX関数は、指定した範囲内で、特定の行と列にある値を返す関数です。構文は以下の通りです

=INDEX(範囲, 行番号, [列番号])

MATCH関数とは？

MATCH関数は、指定した値が範囲内のどの位置にあるかを返す関数です。構文は以下の通りです

=MATCH(検索値, 検索範囲, [一致の型])

INDEXとMATCHの組み合わせ方

例えば、先ほどの商品リストで、商品名「みかん」の価格を取得したい場合、以下のようにINDEXとMATCHを組み合わせます

=INDEX(C2:C4, MATCH(“みかん”, B2:B4, 0))

この式は、B2:B4の中から「みかん」を探し、その位置をMATCH関数で取得し、その位置に対応するC列の値をINDEX関数で返します。

VLOOKUP関数とINDEX・MATCH関数の違い

VLOOKUP関数とINDEX・MATCH関数の主な違いは以下の通りです

よくある質問や疑問

VLOOKUP関数で#N/Aエラーが出るのはなぜですか？

これは、検索値が範囲内に存在しない場合や、検索の型が適切でない場合に発生します。検索の型をFALSEに設定し、正確な一致を探すようにすると良いでしょう。

INDEXとMATCHを使うメリットは何ですか？

INDEXとMATCHを組み合わせることで、VLOOKUPの制約を克服し、より柔軟で効率的なデータ検索が可能になります。

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まとめ

今回は、ExcelのVLOOKUP関数とINDEX・MATCH関数の使い方と違いについてお話ししました。これらの関数を使いこなすことで、データ処理の効率が大幅に向上します。ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。