皆さん、こんにちは。今日は、Excelを使っていて「VLOOKUP関数」を使った際に表示される#N/Aエラーについてお話しします。これは、特にパソコンやスマホの操作に不慣れな方にとって、少し厄介に感じるかもしれません。でも大丈夫です。今回は、その原因と解決方法をわかりやすくご説明します。
VLOOKUP関数とは？
Excelのイメージ
まず、VLOOKUP関数について簡単におさらいしましょう。これは、Excelでデータを検索するための関数で、指定した値を表の中から探し出し、その値に対応する他の情報を取得するのに使われます。例えば、社員番号から社員の名前を取得する、といった使い方ができます。
#N/Aエラーとは？
さて、本題の#N/Aエラーですが、これは「Not Available」の略で、VLOOKUP関数が指定した値を見つけられなかったときに表示されます。具体的には、以下のような原因が考えられます。
1. 検索値が存在しない場合
一番多い原因は、検索しようとしている値が、実際にはデータ内に存在しない場合です。例えば、社員番号「1234」を検索しようとしても、その番号の社員がデータ内に存在しないと、#N/Aエラーが表示されます。
解決方法
- 検索値が正しいか、またデータ内に存在するかを確認しましょう。
- もし存在しない場合は、データを更新するか、正しい値を入力してください。
2. データの形式が一致していない場合
次に多いのが、検索値とデータの形式が一致していない場合です。例えば、検索値が数値形式なのに、データ内では文字列形式で保存されていると、Excelは同じ値と認識しません。
解決方法
- 検索値とデータの形式を統一することが重要です。具体的には、両方を数値形式または文字列形式に揃えましょう。
3. 余分なスペースが含まれている場合
意外と見落としがちなのが、検索値やデータ内に余分なスペースが含まれているケースです。例えば、「田中」と入力したつもりが、「田中 」と後ろにスペースが入っていると、Excelは別の値と判断します。
解決方法
- 検索値やデータ内のスペースを削除するか、VLOOKUP関数内でTRIM関数を使ってスペースを除去する方法があります。
4. 検索範囲が正しく設定されていない場合
VLOOKUP関数の検索範囲が正しく設定されていないと、正しい結果が得られません。例えば、検索範囲がずれていると、存在するはずの値が見つからず、#N/Aエラーが表示されます。
解決方法
- 検索範囲が正しく設定されているか確認し、必要に応じて修正しましょう。
5. 近似一致が選択されている場合
VLOOKUP関数の第4引数である範囲検索（range_lookup）を省略すると、デフォルトでTRUE（近似一致）となります。この場合、正確な一致が見つからないと、#N/Aエラーが表示されることがあります。
解決方法
- 範囲検索の引数をFALSEに設定し、正確な一致を検索するようにしましょう。
よくある質問や疑問
Q1. VLOOKUP関数で#N/Aエラーが出た場合、どのように対処すれば良いですか？
まず、検索値がデータ内に存在するか、形式が一致しているか、スペースが含まれていないか、検索範囲が正しいか、範囲検索の設定が適切かを確認してください。
Q2. VLOOKUP関数で#N/Aエラーを非表示にする方法はありますか？
はい、IFERROR関数を使って、エラーが出た場合に別の値を表示するように設定できます。例えば、=IFERROR(VLOOKUP(…), “該当なし”)のようにします。
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まとめ
VLOOKUP関数で#N/Aエラーが出る原因とその解決方法についてご説明しました。これらのポイントを押さえておけば、エラーに悩まされることも少なくなるでしょう。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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