皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointでのCopilotの使い方をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも、安心して使えるように、わかりやすくお伝えしますね。
Copilotとは何か？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotとは、Microsoftが提供するAIアシスタントのことです。PowerPointでのプレゼンテーション作成を手助けしてくれる頼もしい存在です。例えば、プレゼン資料を一から作るのは大変ですよね。そんなとき、Copilotがあれば、テーマを伝えるだけで、スライドを自動的に作成してくれるんです。
Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法
では、実際にCopilotを使ってプレゼンテーションを作成してみましょう。
- まず、PowerPointを開きます。
- 次に、画面上部の「ホーム」タブにあるCopilotボタンをクリックします。
- 表示されたCopilotのウィンドウで、「プレゼンテーションを作成する」というオプションを選択します。
- 「どのようなプレゼンテーションを作成しますか？」という質問が表示されるので、例えば「新製品の紹介」と入力してみましょう。
- 入力が完了したら、「送信」ボタンをクリックします。すると、Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。
これで、基本的なプレゼンテーションが完成しました。後は、自分で内容を追加したり、デザインを調整したりして、オリジナルのプレゼンテーションに仕上げていきましょう。
既存の文書からプレゼンテーションを作成する方法
既にWordなどで資料を作成している場合、その内容を元にプレゼンテーションを作成することもできます。
- PowerPointを開き、「ホーム」タブのCopilotボタンをクリックします。
- 「ファイルからプレゼンテーションを作成する」というオプションを選択します。
- 自分のパソコン内に保存されているWord文書を選択し、「開く」をクリックします。
- Copilotが自動的にその文書の内容を元にスライドを作成してくれます。
これなら、一からスライドを作成する手間が省けて、とても便利ですよね。
プレゼンテーションのデザインを整える方法
Copilotは、スライドのデザインやレイアウトの提案も行ってくれます。
- スライド上でデザインを変更したい部分を選択します。
- 右側に表示されるデザイナーウィンドウで、提案されたデザインをクリックすると、スライドの見た目が一新されます。
これで、よりプロフェッショナルな印象のプレゼンテーションに仕上げることができます。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか？
いいえ、Copilotを利用するには、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。詳細はMicrosoftの公式サイトで確認できます。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語にも対応しています。ただし、英語に比べて精度が若干劣る場合がありますので、生成された内容は必ず確認するようにしましょう。
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まとめ
いかがでしたか？Copilotを使えば、プレゼンテーション作成の手間が大幅に軽減されます。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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