皆さん、こんにちは！今日は、MicrosoftのAIアシスタント「Copilot」を使って、PowerPointのプレゼンテーションを自動生成する方法をご紹介します。パソコンやスマホが苦手な方でも、簡単に魅力的なプレゼン資料を作成できるようになりますよ。
Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、Copilotについて簡単に説明します。これは、Microsoft 365に組み込まれたAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで、ユーザーの作業をサポートしてくれるツールです。特に、プレゼンテーションの作成を効率化するのに役立ちます。
Copilotを使ってPowerPointでプレゼン資料を作成する手順
それでは、実際にCopilotを使ってプレゼン資料を作成する方法を見ていきましょう。
1. PowerPointを開く
まず、PowerPointを起動し、新しいプレゼンテーションを作成します。
2. Copilotを起動する
次に、画面上部の「ホーム」タブにある「Copilot」ボタンをクリックします。これで、Copilotが起動します。
3. プレゼンテーションの内容を指示する
Copilotに対して、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を入力します。例えば、「地球温暖化に関する15枚のスライドを作成して」と入力すると、Copilotが自動的にスライドを生成してくれます。
4. 既存の資料からプレゼンテーションを作成する
もし、既にWordやPDFなどの資料がある場合、それを元にプレゼンテーションを作成することも可能です。Copilotの「ファイルからプレゼンテーションを作成」というオプションを選択し、該当のファイルを指定すると、自動的にスライドが生成されます。
Copilotを活用する際のポイント
Copilotを最大限に活用するためのポイントをいくつかご紹介します。
明確な指示を出す
Copilotに指示を出す際は、具体的で明確な内容を伝えることが大切です。例えば、「新製品の特徴を強調したプレゼンを作成して」といった具合です。
テンプレートを活用する
Copilotは、既存のテンプレートやテーマを利用してプレゼンテーションを作成することができます。これにより、よりプロフェッショナルな仕上がりになります。
生成されたスライドの確認と編集
自動生成されたスライドは、必ず確認し、必要に応じて編集を行いましょう。これにより、プレゼンテーションの質を高めることができます。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか？
Copilotは、Microsoft 365のサブスクリプションに含まれている機能です。利用するには、対応するプランへの加入が必要です。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しており、日本語での指示やプレゼンテーション作成が可能です。
Copilotで作成したスライドはカスタマイズできますか？
もちろんです。Copilotが生成したスライドは、手動で編集やカスタマイズが可能です。レイアウトやデザイン、内容の追加や修正も自由に行えます。
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まとめ
Copilotを活用することで、PowerPointでのプレゼンテーション作成が格段に効率化されます。パソコンやスマホが苦手な方でも、簡単に魅力的な資料を作成することができます。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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