Wordでの図表番号と行間の調整方法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、Wordを使っているときに「図や表の番号を入れたら、行間が変になっちゃった!」という経験はありませんか?今回は、そんなお悩みを解決する方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

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1. 図表番号って何?どうやって付けるの?

Wordのイメージ

Wordのイメージ

まず、図表番号についてお話しします。これは、文書内の図や表に「図1」「表1」といった番号を自動的に付ける機能です。これを使うと、後から図や表を追加しても番号が自動的に更新されるので、とても便利なんですよ。

図表番号の付け方

  1. 番号を付けたい図や表をクリックして選択します。
  2. 上部の「挿入」タブをクリックし、「参照」の中から「図表番号」を選びます。
  3. 表示されたウィンドウで、「ラベル」から「図」や「表」を選択し、必要に応じて位置を指定します。
  4. 「OK」をクリックすると、選択した図や表に番号が自動的に挿入されます。

これで、図や表に番号が付きましたね。

2. 図表番号を入れたら行間が変?その原因と対処法

さて、図表番号を入れた後に「なんだか行間が広がっちゃった」と感じることがあります。これは、行間の設定が原因で起こることが多いんです。

行間が広がる原因

固定値の行間設定行間が「固定値」に設定されていると、図や表を挿入した際に行間が不自然に広がることがあります。

対処法

  1. 問題のある段落を選択します。
  2. 「ホーム」タブの「段落」グループにある小さな矢印をクリックして、「段落」ダイアログボックスを開きます。
  3. 「インデントと行間隔」タブの「行間」を「1行」や「1.5行」などに変更します。
  4. 「OK」をクリックして設定を適用します。

これで、行間が適切に調整されるはずです。

3. 図表目次を作成したら行間が広がった?その解決策

図表目次を作成した際に、行間が広がってしまうこともあります。これは、スタイル設定が影響している場合があります。

解決策

  1. 「図表目次」の部分を選択します。
  2. 「ホーム」タブの「スタイル」ギャラリーから適用されているスタイルを右クリックし、「変更」を選択します。
  3. 「書式」ボタンをクリックし、「段落」を選びます。
  4. 「インデントと行間隔」タブで、行間を適切な値に設定し、「OK」をクリックします。

これで、図表目次の行間も調整できますね。

よくある質問や疑問

Q1. 図や表を追加したら、番号が自動的に更新されません。どうすればいいですか?

1. 図や表を追加した後、文書内の図表番号を更新する必要があります。以下の手順で行えます。

  1. 文書全体を選択するために、キーボードの「Ctrl」キーと「」キーを同時に押します。
  2. 選択された状態で、キーボードの「F9」キーを押して、フィールドを更新します。
  3. これで、図表番号が最新の状態に更新されます。

Q2. 図表番号のフォントやスタイルを変更したいのですが、どうすればいいですか?

2. 図表番号には「図表番号」というスタイルが適用されています。このスタイルを変更することで、フォントやスタイルを一括で変更できます。

  1. 「ホーム」タブの「スタイル」ギャラリーから「図表番号」のスタイルを右クリックし、「変更」を選択します。
  2. 表示されたウィンドウで、フォントやスタイルを希望のものに変更します。
  3. 「OK」をクリックすると、文書内のすべての図表番号に変更が適用されます。

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まとめ

いかがでしたか?Wordでの図表番号の付け方や、行間の調整方法についてご理解いただけたでしょうか。これらの機能を活用することで、文書作成がよりスムーズになりますよ。もし、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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