ExcelでVLOOKUPとSUMを組み合わせて合計を求める方法とは?

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皆さん、こんにちは!今日は、ExcelでVLOOKUP関数とSUM関数を組み合わせて、特定の条件に合うデータの合計を求める方法をご紹介します。Excel初心者の方でも安心して取り組めるよう、わかりやすく解説していきますね。

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VLOOKUP関数とSUM関数の基本

Excelのイメージ

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まずは、基本的な関数の説明から始めましょう。

VLOOKUP関数とは?

VLOOKUP関数は、縦方向にデータを検索し、指定した列から値を取得するための関数です。例えば、商品コードから商品名や価格を探し出すときに便利です。

SUM関数とは?

SUM関数は、指定した範囲内の数値を合計するための関数です。例えば、売上データの合計や、点数の合計を求めるときに使います。

VLOOKUPとSUMを組み合わせて合計を求める方法

では、具体的にこれらの関数を組み合わせて、特定の条件に合うデータの合計を求めてみましょう。

例特定の商品に関する月別売上の合計を求める

例えば、以下のような売上データがあるとします。

商品名 1月 2月 3月 4月 5月 6月
商品 1000 1500 2000 2500 3000 3500
商品B 1100 1600 2100 2600 3100 3600
商品C 1200 1700 2200 2700 3200 3700

このデータから、「商品B」の1月から6月までの売上合計を求めたいとします。

手順

  1. まず、合計を求めたい商品名(この場合は「商品B」)をセルに入力します。例えば、セルに「商品B」と入力します。
  2. 次に、以下のような数式を別のセル(例えば、B8)に入力します。

    `=SUM(VLOOKUP(, G4, {2,3,4,5,6,7}, FALSE))`
  3. この数式を入力したら、Ctrl + Shift + Enterキーを同時に押して、配列数式として入力します。

この操作により、「商品B」の1月から6月までの売上合計が求められます。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数で複数の列を参照する方法がわかりません。

VLOOKUP関数の第3引数に配列({2,3,4,5,6,7}のような形式)を指定することで、複数の列を参照できます。ただし、この場合、数式を入力した後にCtrl + Shift + Enterキーを押して、配列数式として入力する必要があります。

Q2: 配列数式として入力しないとどうなりますか?

配列数式として入力しない場合、VLOOKUP関数は配列の最初の要素(この場合は2列目)だけを参照し、正しい合計を得ることができません。必ずCtrl + Shift + Enterキーを押して、配列数式として入力してください。

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まとめ

いかがでしたか?今回は、ExcelでVLOOKUP関数とSUM関数を組み合わせて、特定の条件に合うデータの合計を求める方法をご紹介しました。これを活用することで、データ集計がより簡単になりますよ。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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