ExcelのVLOOKUP関数とは?初心者向け解説と使い方のコツ

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皆さん、こんにちは。今日は、ExcelのVLOOKUP関数についてお話しします。名前だけ聞くと難しそうですが、実はとても便利な機能なんです。特に、パソコンやスマホが苦手な45歳以上の方々にも、わかりやすく説明していきますね。

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VLOOKUP関数とは何か?

Excelのイメージ

Excelのイメージ

まず、VLOOKUPとは、英語の「Vertical Lookup」の略で、日本語では「垂直検索」と言います。つまり、Excelの表を上から下に向かって探し、特定のデータを見つけ出す関数です。例えば、商品コードから商品の名前や価格を自動的に見つけることができます。

VLOOKUP関数の基本的な使い方

では、具体的にどのように使うのか見ていきましょう。基本的な書式は以下の通りです。

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)

それぞれの部分が何を意味しているのか、順番に説明します。

検索値何を探すのか

これは、探したいデータを指定します。例えば、「商品コード」や「社員番号」などです。

範囲どこを探すのか

データを探す範囲を指定します。探したいデータが含まれる表全体を選びます。

列番号どの列のデータを取得するのか

指定した範囲の中で、何列目のデータを取得するかを指定します。左から数えて何列目かを数字で入力します。

検索方法完全一致か近似一致か

ここでは、通常「FLSE」を指定します。これは、探している値と完全に一致するデータを見つけるという意味です。

実際の使用例商品コードから商品名を取得する

具体的な例で見てみましょう。例えば、以下のような商品リストがあるとします。

商品コード 商品名 価格
A001 りんご 100円
A002 バナナ 150円
A003 みかん 120円

このリストから、商品コード「A002」に対応する商品名を取得したい場合、以下のように入力します。

=VLOOKUP("A002", A1:C4, 2, FALSE)

この関数は、「A002」をA1からC4の範囲で探し、2列目(商品名)を取得します。結果は「バナナ」となります。

VLOOKUP関数を使う際の注意点

VLOOKUP関数を使う際には、いくつか注意点があります。

ここがポイント!

  • 検索する値は、範囲の一番左の列に配置する必要があります。
  • 検索方法を「FALSE」に設定すると、完全一致の値を探します。
  • データが見つからない場合、「#N/A」というエラーが表示されます。

よくある質問や疑問

Q1: VLOOKUP関数でエラーが出た場合、どうすればいいですか?

エラーが出た場合、以下の点を確認してください。

ここがポイント!

  • 検索値が範囲の一番左の列に存在するか。
  • 検索値と範囲内の値が正確に一致しているか(スペースや全角・半角の違いなど)。
  • 検索方法が適切に設定されているか。

Q2: VLOOKUP関数で複数の条件を設定することはできますか?

VLOOKUP関数自体は1つの条件で検索しますが、複数の条件を設定したい場合は、他の関数と組み合わせて使用する方法があります。

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まとめ

VLOOKUP関数は、Excelでデータを効率的に検索・取得するための強力なツールです。最初は少し難しく感じるかもしれませんが、慣れてくると作業効率が格段に上がります。ぜひ、日常の業務や個人のデータ管理に活用してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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