皆さん、こんにちは。プレゼンテーション作成って、時には大変ですよね。特に、パソコンやスマホがあまり得意でない方にとっては、どこから始めればいいのか迷ってしまうこともあるかと思います。そんな時に頼りになるのが、Microsoft PowerPoint Copilotです。今日は、この便利なツールについて、初心者の方にもわかりやすくお話しします。
Microsoft PowerPoint Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、Microsoft PowerPoint Copilotとは何かをご紹介します。これは、Microsoft 365に組み込まれたAIアシスタントで、PowerPointでのプレゼンテーション作成をサポートしてくれるツールです。例えば、簡単な指示を入力するだけで、Copilotが自動的にスライドを作成し、デザインやレイアウトの提案を行ってくれます。これにより、プレゼンテーション作成の手間が大幅に軽減されます。
Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法
では、具体的にCopilotを使って新しいプレゼンテーションを作成する方法を見ていきましょう。
- PowerPointを開くまず、PowerPointを起動します。
- Copilotを起動する画面上部のリボンにある「Copilot」ボタンをクリックします。
- プレゼンテーションの内容を入力する表示されるプロンプトに、作成したいプレゼンテーションのテーマや目的を入力します。例えば、「新製品の紹介プレゼンテーションを作成してください」と入力します。
- Copilotがスライドを生成Copilotが入力内容に基づいて、自動的にスライドを作成します。
- スライドの確認と編集生成されたスライドを確認し、必要に応じて内容を編集します。
このように、Copilotを使えば、数ステップでプレゼンテーションを作成することができます。
既存のドキュメントからプレゼンテーションを作成する
また、Copilotは既存のWordドキュメントやPDFからプレゼンテーションを作成することも可能です。例えば、以前作成した報告書をもとにプレゼンテーションを作成したい場合、以下の手順で行えます。
- 新しいプレゼンテーションを作成PowerPointで新しいプレゼンテーションを開きます。
- Copilotを起動するリボンの「Copilot」ボタンをクリックします。
- 「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択表示されるオプションから「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択します。
- ドキュメントを選択プレゼンテーションの元となるドキュメントを選択します。
- Copilotがスライドを生成選択したドキュメントの内容に基づいて、Copilotが自動的にスライドを作成します。
- スライドの確認と編集生成されたスライドを確認し、必要に応じて編集します。
これにより、既存の資料を活用して、効率的にプレゼンテーションを作成することができます。
Copilotを使ってプレゼンテーションをブランドに合わせる
さらに、Copilotは組織のブランドやデザインガイドラインに沿ったプレゼンテーションを作成するのにも役立ちます。例えば、会社のロゴやカラースキームを自動的に適用し、一貫性のあるデザインを保つことができます。これにより、視覚的に魅力的でプロフェッショナルなプレゼンテーションを簡単に作成することが可能です。
よくある質問や疑問
CopilotはどのバージョンのPowerPointで利用できますか？
Copilotは、Microsoft 365のサブスクリプションをお持ちの方が利用できます。ただし、最新のアップデートが適用されている必要がありますので、ソフトウェアの更新を確認してください。
Copilotが生成したスライドはどの程度編集可能ですか？
Copilotが生成したスライドは、通常のスライドと同様に自由に編集できます。テキストの追加や画像の差し替え、レイアウトの変更など、ご自身のニーズに合わせてカスタマイズが可能です。
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まとめ
Microsoft PowerPoint Copilotは、プレゼンテーション作成の強力なサポーターです。初心者の方でも簡単に使いこなせるよう設計されており、時間と労力を大幅に節約できます。ぜひ一度試してみて、プレゼンテーション作成の新しい可能性を体験してみてください。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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