PowerPointでのCopilot活用法【初心者向け解決ガイド】

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皆さん、こんにちは。今日は、PowerPointでのCopilotの使い方についてお話しします。最近、プレゼンテーション作成がもっと簡単になったと感じたことはありませんか?それは、MicrosoftのCopilotのおかげかもしれません。今回は、この便利なツールを使って、どのように効率的にプレゼンテーションを作成できるかを、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。

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Copilotとは何か?

PowerPointのイメージ

PowerPointのイメージ

まず、Copilotとは何でしょうか?簡単に言うと、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリケーションで私たちの作業をサポートしてくれるツールです。例えば、PowerPointでは、Copilotにトピックを伝えるだけで、関連する情報をもとにスライドを自動生成してくれます。これにより、プレゼンテーション作成の時間を大幅に短縮できます。

Copilotを使ってプレゼンテーションを作成する方法

では、具体的にどのようにCopilotを使ってプレゼンテーションを作成するのでしょうか?以下の手順で試してみてください。

  1. PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを開始します。
  2. 画面上部の「Copilot」アイコンをクリックします。
  3. 表示されたCopilotのチャットウィンドウに、「○○についてのプレゼンテーションを作成して」と入力します。例えば、「環境保護についてのプレゼンテーションを作成して」と入力すると、Copilotが自動的に関連するスライドを作成してくれます。
  4. 生成されたスライドを確認し、必要に応じて内容やデザインを調整します。

このように、Copilotを活用することで、ゼロからスライドを作成する手間が省け、効率的に作業を進めることができます。

Copilotでプレゼンテーションを要約する方法

長いプレゼンテーションを短くまとめたいとき、Copilotが役立ちます。以下の手順で試してみましょう。

  1. 要約したいプレゼンテーションを開きます。
  2. 「Copilot」アイコンをクリックします。
  3. チャットウィンドウに、「このプレゼンテーションを要約して」と入力します。
  4. Copilotが主要なポイントを抽出し、要約を表示してくれます。

これにより、重要な情報を短時間で把握することができます。

Copilotで組織のブランドを適用する方法

会社やチームのブランドに合わせたプレゼンテーションを作成するのも、Copilotなら簡単です。

  1. 既存のブランドテンプレートを開きます。
  2. 「Copilot」アイコンをクリックします。
  3. チャットウィンドウに、「このテンプレートを使って新しいプレゼンテーションを作成して」と入力します。
  4. Copilotがブランドに沿ったスライドを作成してくれます。

これで、ブランドイメージに合ったプレゼンテーションが手軽に作成できます。

よくある質問や疑問

Copilotは無料で使えますか?

Copilotは、Microsoft 365の一部として提供されています。したがって、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。

Copilotは日本語に対応していますか?

はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。日本語での入力や指示も問題なく行えます。

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まとめ

いかがでしたか?Copilotを活用することで、PowerPointでのプレゼンテーション作成が驚くほど簡単になります。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。

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