皆さん、こんにちは。今日は、Microsoft Copilotを使って、Word文書から簡単にPowerPointプレゼンテーションを作成する方法をご紹介します。パソコンやスマホの操作が苦手な方でも、心配いりません。Copilotがあなたの作業をサポートしてくれますよ。
Microsoft Copilotとは？
PowerPointのイメージ
まず、Microsoft Copilotについて簡単に説明します。Copilotは、Microsoft 365に搭載されたAIアシスタントで、WordやExcel、PowerPointなどのアプリケーションで作業を手助けしてくれます。例えば、文章の作成やデータの分析、そして今回ご紹介するWord文書からPowerPointプレゼンテーションの作成などが可能です。
Word文書からPowerPointプレゼンテーションを作成する手順
では、具体的な手順を見ていきましょう。
- Word文書の準備まず、PowerPointに変換したい内容を含むWord文書を用意します。この文書は、OneDriveなどのクラウドストレージに保存しておくと便利です。
- PowerPointの起動次に、PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
- Copilotの起動PowerPointの画面上部にある「Copilot」ボタンをクリックして、Copilotを起動します。
- プレゼンテーションの作成Copilotの指示に従い、「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択します。表示されるファイル選択画面で、先ほど用意したWord文書を選びます。
- スライドの生成Copilotが自動的にWord文書の内容を解析し、適切なスライドを作成してくれます。
この手順を踏むことで、簡単にWord文書からPowerPointプレゼンテーションを作成できます。
よくある質問や疑問
Copilotを使うには特別な設定が必要ですか？
いいえ、特別な設定は必要ありません。Microsoft 365の最新バージョンをお使いであれば、Copilotは既に組み込まれています。ただし、インターネットに接続されていることを確認してください。
Word文書のどの部分がスライドになりますか？
通常、Word文書の見出し（ヘッディング）がスライドのタイトルとなり、その下の段落がスライドの内容として配置されます。文書を整理する際には、見出しスタイルを適切に設定すると、より効果的なプレゼンテーションが作成できます。
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まとめ
いかがでしたか？Microsoft Copilotを活用することで、Word文書からPowerPointプレゼンテーションを作成する作業がとても簡単になります。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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