皆さん、こんにちは！今日は、PowerPointでのCopilotの使い方についてお話しします。最近、Microsoft 365に新しく追加されたCopilotという機能をご存知でしょうか？このCopilotを使うと、プレゼンテーション作成が驚くほど簡単になります。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫ですよ。では、早速始めましょう！
Copilotとは何か？
まず、Copilotについて簡単に説明します。Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントで、WordやExcel、そしてPowerPointなどのアプリで私たちの作業をサポートしてくれます。特にPowerPointでは、プレゼンテーションの作成や編集を手助けしてくれる頼もしい存在です。
CopilotをPowerPointで使うための準備
では、実際にCopilotを使うための準備をしましょう。
- Microsoft 365のサブスクリプションCopilotはMicrosoft 365の一部として提供されています。まず、Microsoft 365に加入していることを確認してください。
- 最新バージョンのPowerPointをインストール常に最新のPowerPointを使うことで、Copilotの最新機能を利用できます。
- Copilotの有効化PowerPointを開き、リボンの「ホーム」タブにあるCopilotボタンをクリックして、Copilotパネルを表示します。
これで準備は完了です！
Copilotで新しいプレゼンテーションを作成する方法
それでは、Copilotを使って新しいプレゼンテーションを作成してみましょう。
- PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
- リボンの「ホーム」タブにあるCopilotボタンをクリックします。
- 表示されたCopilotパネルで、「プレゼンテーションを作成」と入力し、作成したいプレゼンテーションのテーマや内容を簡単に説明します。
- 例えば、「ハイブリッドワークのベストプラクティスについてのプレゼンテーションを作成して」と入力します。
- 入力が完了したら、送信ボタンをクリックすると、Copilotが自動的にスライドを作成してくれます。
作成されたスライドは、後から自分で編集やカスタマイズが可能です。
既存のテンプレートやテーマを活用する方法
お気に入りのテンプレートやテーマがある場合、Copilotと組み合わせて使うこともできます。
- 使用したいテンプレートやテーマを選んで、新しいプレゼンテーションを作成します。
- リボンの「ホーム」タブにあるCopilotボタンをクリックします。
- 表示されたCopilotパネルで、「ファイルからプレゼンテーションを作成」と入力し、参照したいWord文書やPDFファイルを選択します。
- 選択したファイルの内容に基づいて、Copilotがテンプレートに沿ったスライドを作成してくれます。
これにより、統一感のあるプレゼンテーションを簡単に作成できます。
Copilotでプレゼンテーションを編集・強化する方法
作成したプレゼンテーションをさらに良くするために、Copilotは以下のようなサポートを提供します。
- スライドの要約長いプレゼンテーションを短くまとめたいとき、Copilotに要約を依頼できます。
- スピーカーノートの追加発表時のポイントや注意点をCopilotが提案してくれます。
- スライドの並べ替えプレゼンテーションの流れを良くするために、スライドの順序を最適化してくれます。
例えば、「このプレゼンテーションを要約して」とCopilotに伝えると、重要なポイントを抽出してくれます。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか？
CopilotはMicrosoft 365の一部として提供されています。したがって、Microsoft 365のサブスクリプションが必要です。
Copilotは日本語に対応していますか？
はい、Copilotは日本語を含む複数の言語に対応しています。日本語での入力や指示も問題なく行えます。
Copilotが作成したスライドは後から編集できますか？
もちろんです。Copilotが作成したスライドは通常のスライドと同様に、後から自由に編集やカスタマイズが可能です。
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まとめ
いかがでしたか？Copilotを活用することで、PowerPointでのプレゼンテーション作成がこれまで以上に簡単で楽しくなります。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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