こんにちは!今日は、Microsoft Copilotを使って、WordやPowerPointでの作業をより簡単に、そして効率的にする方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手…という方でも大丈夫。わかりやすくお伝えしますので、ぜひ最後までご覧くださいね。
Microsoft Copilotって何?
まず、Microsoft Copilotについてお話ししましょう。これは、Microsoft 365に搭載された新しいAIアシスタントです。WordやPowerPointなどのアプリで、文章作成やプレゼン資料の作成をサポートしてくれる頼もしい存在なんですよ。
WordでのCopilotの使い方
では、具体的にWordでどのようにCopilotを活用できるのか見ていきましょう。
文章の作成をサポート
新しい文書を作成するとき、Copilotにトピックを伝えるだけで、関連する内容を提案してくれます。例えば、「夏のガーデニングのコツ」と入力すると、Copilotがそのテーマに沿った文章の構成やアイデアを提供してくれるんです。
文章のリライトもお手のもの
既に書いた文章をもっと簡潔にしたい、または別の表現に変えたいときも、Copilotが手助けしてくれます。文章を選択して、「この部分を簡潔にして」と指示するだけで、適切な表現に変えてくれます。
PowerPointでのCopilotの使い方
次に、PowerPointでの活用方法をご紹介します。
Word文書からプレゼン資料を作成
例えば、Wordで作成したレポートを元にプレゼン資料を作りたいとき、Copilotが大活躍します。以下の手順で簡単に作成できますよ。
- PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
- リボンの「Copilot」ボタンをクリックします。
- 表示されたプロンプトに「ファイルからプレゼンテーションを作成」と入力します。
- 作成したいWord文書を選択します。
- Copilotが自動的にスライドを生成し、レイアウトやスピーカーノート、テーマも適用してくれます。
これで、手間をかけずに魅力的なプレゼン資料が完成します。
プレゼン資料の要約や整理も簡単
長いプレゼン資料を短くまとめたいときや、内容を整理したいときも、Copilotがサポートしてくれます。例えば、「このプレゼンの要点をまとめて」と指示すると、重要なポイントを抽出してくれます。
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか?
Copilotは、Microsoft 365のサブスクリプションに含まれる機能です。最新の情報では、個人向けおよびファミリー向けのサブスクリプション料金が月額9.99ドルと12.99ドルに改定されました。詳細は公式サイトでご確認ください。
日本語でも使えますか?
はい、Copilotは日本語にも対応しています。日本語での文章作成やプレゼン資料の作成もスムーズに行えますので、ご安心ください。
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まとめ
いかがでしたか?Microsoft Copilotを活用することで、WordやPowerPointでの作業がぐっと楽になります。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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