皆さん、こんにちは!今日は、PowerPointの新機能「Copilot」についてお話しします。このツールを使えば、プレゼンテーション作成が驚くほど簡単になりますよ。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫です。一緒に見ていきましょう!
PowerPoint Copilotとは?
PowerPoint Copilotは、Microsoftが提供するAIアシスタントです。この機能を使うと、プレゼンテーションの作成や編集がとてもスムーズになります。例えば、テーマを入力するだけで、関連するスライドを自動的に作成してくれるんです。まるで頼れる相棒のようですね。
Copilotで新しいプレゼンテーションを作成する方法
では、実際にCopilotを使ってみましょう。例えば、「地域のイベント紹介」のプレゼンテーションを作りたいとします。手順は以下の通りです
- PowerPointを開き、新しいプレゼンテーションを作成します。
- ホームタブの「Copilot」ボタンをクリックします。
- 表示されたプロンプトに「地域のイベント紹介のプレゼンテーションを作成してください」と入力し、送信します。
すると、Copilotが自動的に複数のスライドを作成し、各スライドにはイベントの概要や日程、場所などが含まれます。これで、基本的なプレゼンテーションが完成です!
スライドのデザインをカスタマイズする
作成されたスライドを自分好みにアレンジすることも簡単です。Copilotは、Microsoft Designerと連携しており、プロフェッショナルなデザインを提案してくれます。例えば、スライド上の画像をクリックし、「デザイン」タブから「デザイナー」を選ぶと、さまざまなデザインオプションが表示されます。気に入ったデザインを選ぶだけで、スライドが一新されますよ。
既存の資料からプレゼンテーションを作成する
既にWordやPDFで資料を持っている場合、その資料を基にプレゼンテーションを作成することもできます。手順は以下の通りです
- 新しいプレゼンテーションを開きます。
- ホームタブの「Copilot」ボタンをクリックします。
- 「ファイルからプレゼンテーションを作成」を選択し、使用したい資料を選びます。
これで、選んだ資料の内容を元にしたスライドが自動的に作成されます。とても便利ですね!
よくある質問や疑問
Copilotは無料で使えますか?
いいえ、CopilotはMicrosoft 365のサブスクリプションに含まれる機能です。最新のバージョンにアップデートすることで利用可能になります。
日本語での入力にも対応していますか?
はい、Copilotは日本語の入力にも対応しています。日本語でプロンプトを入力することで、適切なスライドを作成してくれます。
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まとめ
PowerPointのCopilotは、プレゼンテーション作成を大幅に簡素化してくれる強力なツールです。初心者の方でも直感的に使えるので、ぜひ試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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