ExcelのVLOOKUP関数でエラーや0を表示させずに空白にする方法

皆さん、Excelを使っていて、VLOOKUP関数で思わぬ「エラー」や「0」が表示されて困ったことはありませんか？特に、パソコンやスマホがあまり得意でない方にとっては、これらの表示は戸惑いの原因となります。今日は、そんなお悩みを解決する方法を、初心者の方にもわかりやすくお伝えします。

VLOOKUP関数で「0」やエラーが表示される理由

Excelのイメージ

まず、なぜVLOOKUP関数を使うと「0」やエラーが表示されるのかを見てみましょう。

参照先が空白の場合に「0」が表示される

例えば、社員名簿を管理しているとします。社員コードを入力して、そのコードに対応する氏名や住所を表示させるためにVLOOKUP関数を使うことがあります。しかし、住所が未入力（空白）の場合、VLOOKUP関数はその結果として「0」を返してしまいます。これは、Excelの仕様で、空白のセルを参照すると「0」と表示されるためです。

検索値が見つからない場合にエラーが表示される

また、入力した社員コードが名簿に存在しない場合、VLOOKUP関数は「#N/A」というエラーを表示します。これは、指定した値が見つからないことを示しています。

「0」やエラーを空白にする方法

では、これらの「0」やエラーを表示させず、空白にする方法をご紹介します。

IFERROR関数と組み合わせる方法

一番簡単な方法は、VLOOKUP関数とIFERROR関数を組み合わせることです。IFERROR関数は、エラーが発生したときに指定した値を返す関数です。

例えば、以下のように入力します。

この数式では、VLOOKUP関数でエラーが発生した場合、空白（””）を返すようにしています。これにより、エラー表示を避けることができます。

IF関数と組み合わせて「0」を空白にする方法

次に、参照先が空白で「0」が表示される場合、IF関数を使って「0」を空白にする方法です。

以下のように入力します。

この数式では、VLOOKUP関数の結果が「0」の場合、空白を表示し、そうでない場合はその結果を表示します。

具体的な手順

では、具体的な手順を説明します。

この数式を使うことで、エラーや「0」を表示させずに済みます。

よくある質問や疑問

Q1: IFERROR関数とIFNA関数の違いは何ですか？

IFERROR関数は、すべてのエラーを捕捉しますが、IFNA関数は「#N/A」エラーのみを捕捉します。特定のエラーだけを処理したい場合はIFNA関数を使うと良いでしょう。

Q2: VLOOKUP関数で「0」を表示させたくないのですが、どうすればいいですか？

参照先が空白の場合に「0」が表示されるのを防ぐには、IF関数を組み合わせて、結果が「0」のときに空白を表示するように設定します。

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まとめ

いかがでしたか？VLOOKUP関数で「0」やエラーが表示されて困っていた方も、これで安心ですね。Excelの関数は少し難しく感じるかもしれませんが、今回ご紹介した方法を使えば、見た目もすっきりとした表を作成できます。ぜひ試してみてください。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。