Excelで複数ブックを連携する簡単テクニック【初心者向け解決ガイド】

こんにちは！今日は、Excelで複数のブックを連携させる方法についてお話しします。複数のファイルを効率的に扱うことで、作業がぐっと楽になりますよ。難しそうに聞こえるかもしれませんが、ポイントを押さえれば大丈夫です。さっそく始めましょう！

別のブックのデータを参照する方法

Excelのイメージ

まず、他のブックのデータを自分のブックに取り込む方法をご紹介します。例えば、売上データが月ごとに別々のファイルになっている場合、それらを一つのファイルで集計したいですよね。

この方法で、他のブックのデータをリアルタイムで参照できます。データが更新されると、自動的に反映されるので便利ですね。

次に、複数のブックを一つのブックにまとめる方法をご紹介します。これには、Excelの「統合」機能を使います。

これで、複数のブックのデータを一つのシートにまとめることができます。詳しい手順は、以下の動画も参考にしてください。

最後に、複数人で同時に同じブックを編集する方法をご紹介します。これには、Excelの「ブックの共有」機能を使います。

これで、複数のユーザーが同時に同じブックを編集できます。リアルタイムで他の人の変更が反映されるので、チームでの作業がスムーズになりますね。

参照元のブックを移動すると、リンクが切れてしまいます。移動後の正しいパスを再設定する必要があります。

A2: 理想的には、全員が同じバージョンのExcelを使用することが望ましいです。バージョンが異なると、一部の機能が正しく動作しない場合があります。

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いかがでしたか？Excelで複数のブックを連携させることで、作業効率が大幅にアップします。最初は難しく感じるかもしれませんが、慣れればとても便利な機能です。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。