Excelで条件付き書式とカスタム数式を使いこなそう！初心者向け解説

皆さん、こんにちは！今日は、Excelの条件付き書式とカスタム数式についてお話しします。これらを使いこなすと、データの中から特定の情報を簡単に見つけ出すことができるんですよ。難しそうに聞こえるかもしれませんが、実はとっても簡単なんです。一緒に学んでいきましょう！

条件付き書式とは？

Excelのイメージ

まず、条件付き書式とは何でしょうか？これは、セルの値や内容に応じて、自動的に書式（例えば、文字の色や背景色）を変更する機能です。例えば、テストの点数が70点以上のセルを緑色にする、といったことが簡単にできます。

基本的な条件付き書式の設定方法

では、具体的にどうやって設定するのでしょうか？以下の手順で行います。

例えば、売上データで10,000円以上のセルを目立たせたい場合、上記の手順で「指定の値より大きい」を選び、10,000と入力して、好きな色を選ぶだけです。

カスタム数式を使った条件付き書式の応用

基本的な使い方に慣れてきたら、カスタム数式を使って、より柔軟な条件設定に挑戦してみましょう。例えば、「売上が平均以上のセルを青色にしたい」といった場合です。

以下の手順で設定できます。

このように、カスタム数式を使うと、より複雑な条件でも簡単に書式設定ができます。

よくある質問や疑問

Q1: 条件付き書式を削除したい場合はどうすればいいですか？

A1: 条件付き書式を削除したい範囲を選択し、「ホーム」タブの「条件付き書式」から「ルールのクリア」を選び、「選択したセルからルールをクリア」をクリックすると削除できます。

Q2: 複数の条件を設定することはできますか？

A2: はい、できます。同じ範囲に対して複数の条件付き書式を設定することで、複数の条件に応じた書式変更が可能です。

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まとめ

いかがでしたか？Excelの条件付き書式とカスタム数式を使うことで、データの中から重要な情報を簡単に見つけ出すことができます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。