皆さん、パソコンでコピー＆ペーストをよく使いますよね。でも、「あれ、さっきコピーした内容が消えちゃった！」なんて経験、ありませんか？実は、Windows 11には過去にコピーした内容をまとめて管理できる「クリップボード履歴」という便利な機能があるんです。今回は、この機能の設定方法から活用法まで、わかりやすくご紹介します。
クリップボード履歴とは？
Windowsのイメージ
まず、クリップボードとは、コピーや切り取りをしたデータを一時的に保存する場所のことです。通常、最新の1つのデータしか保持しませんが、Windows 11の「クリップボード履歴」を有効にすると、過去にコピーした複数のデータを保存し、必要なときに呼び出すことができます。これにより、作業効率が格段にアップします。
クリップボード履歴を有効にする方法
では、実際にクリップボード履歴を使ってみましょう。以下の手順で設定を行います。
- 設定を開く画面左下のスタートボタンをクリックし、歯車のアイコンの「設定」を選択します。
- システムを選択設定画面で「システム」をクリックします。
- クリップボードを選択左側のメニューから「クリップボード」をクリックします。
- クリップボードの履歴をオンにする表示された画面で「クリップボードの履歴」のスイッチをオンにします。
これで、クリップボード履歴が有効になりました。
クリップボード履歴の使い方
設定が完了したら、さっそく使ってみましょう。
- コピーする通常通り、コピーしたいテキストや画像を選択し、「Ctrl」キーと「C」キーを同時に押してコピーします。
- クリップボード履歴を表示する貼り付けたい場所で、「Windows」キーと「V」キーを同時に押します。
- 貼り付ける表示された履歴の中から、貼り付けたい項目をクリックすると、その内容が選択した場所に貼り付けられます。
例えば、ウェブサイトで見つけたレシピの材料をコピーして、メモ帳に貼り付けるとき、いちいち行ったり来たりしなくても、まとめて貼り付けることができてとても便利です。
クリップボード履歴の管理方法
クリップボード履歴は最大25件まで保存され、パソコンを再起動すると履歴は消去されます。ただし、特定の項目を長く保存したい場合は、「ピン留め」機能を使うことができます。
- ピン留めする履歴の中から保存したい項目の右上にある「…」をクリックし、「ピン留め」を選択します。これで、再起動後もその項目は残ります。
- 削除する不要な項目の「…」をクリックし、「削除」を選ぶことで、その項目を履歴から消去できます。
- すべてクリアする履歴を全て消去したい場合は、履歴ウィンドウの右上にある「すべてクリア」をクリックします。
よくある質問や疑問
Q1: クリップボード履歴にはどのくらいのデータが保存できますか？
最大で25件のデータを保存できます。1つの項目につき最大4MBまで保存可能です。25件を超えると、古いデータから順に削除されます。
Q2: クリップボード履歴は他のデバイスと共有できますか？
はい、同じMicrosoftアカウントでサインインしているデバイス間で、テキストデータのクリップボード履歴を共有することが可能です。ただし、画像やその他のデータは共有できません。
まとめ
いかがでしたか？Windows 11の「クリップボード履歴」機能を活用することで、コピー＆ペースト作業が格段に効率化されます。ぜひ一度試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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