ExcelでのIFERROR関数とネストによるエラー処理の基本

皆さん、こんにちは！今日は、Excelで作業中によく遭遇するエラー表示と、その対処方法についてお話しします。特に、IFERROR関数とネスト（入れ子）を活用したエラー処理に焦点を当てます。これをマスターすれば、Excel作業がぐっと楽になりますよ！

IFERROR関数とは？

Excelのイメージ

まず、IFERROR関数についてご紹介します。これは、数式を計算した際にエラーが発生した場合、指定した別の値やメッセージを表示するための関数です。例えば、エラーが出たときに「エラー」と表示するのではなく、空白にしたり、特定のメッセージを表示したりできます。

構文は以下のとおりです



=IFERROR(値, エラーの場合の値)

– 値計算や参照する数式
– エラーの場合の値エラーが発生したときに表示する値やメッセージ

例えば、`=IFERROR(/B1, “計算エラー”)`とすると、B1が0の場合でも「計算エラー」と表示され、エラー表示を回避できます。

次に、IF関数とIFERROR関数の違いについてお話しします。IF関数は、指定した条件が真の場合と偽の場合で異なる結果を返す関数です。一方、IFERROR関数は、数式の結果がエラーの場合に指定した値を返します。

例えば、VLOOKUP関数を使用して値を検索する際、該当する値が見つからないと`#N/A`エラーが表示されます。このとき、IF関数でエラーを処理しようとすると、`ISERROR`関数と組み合わせる必要があり、少し複雑になります。



=IF(ISERROR(VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, FALSE)), "該当なし", VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, FALSE))

しかし、IFERROR関数を使えば、より簡潔に書くことができます。



=IFERROR(VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, FALSE), "該当なし")

このように、IFERROR関数を使うことで、エラー処理がシンプルになります。

ネストとは、関数の中に別の関数を組み込むことを指します。IFERROR関数をネストして使うことで、複数の条件に対するエラー処理を効率的に行うことができます。

例えば、以下のような状況を考えてみましょう。

– A列商品名
– B列売上数量
– C列単価
– D列売上金額（=B列×C列）

このとき、B列やC列に空白や文字が入っていると、D列でエラーが発生する可能性があります。これを防ぐために、IFERROR関数を使ってエラー処理を行います。



=IFERROR(B2*C2, 0)

この数式では、B2×C2の計算結果がエラーの場合、0を表示します。さらに、複数の条件を考慮する場合、IF関数と組み合わせてネストすることができます。



=IF(B2="", "数量未入力", IF(C2="", "単価未入力", IFERROR(B2*C2, "計算エラー")))

このように、条件に応じて適切なメッセージや値を表示することが可能です。

IFERROR関数は、Excel 2007以降のバージョンで使用可能です。それ以前のバージョンでは使用できないため、`IF`関数と`ISERROR`関数を組み合わせてエラー処理を行う必要があります。

IFERROR関数は、すべてのエラーを一括で処理します。特定のエラー（例えば`#N/A`エラー）のみを処理したい場合は、`IF`関数と`ERROR.TYPE`関数を組み合わせて使用する方法があります。

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いかがでしたか？今回は、ExcelのIFERROR関数とネストを活用したエラー処理についてお話ししました。これらを上手に使うことで、エラー表示を回避し、より見やすく、使いやすい表計算が作成できます。ぜひ、日々の業務で活用してみてくださいね。

他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。