Wordでフォームを作成し、入力制限を設定する方法

皆さん、こんにちは！今日は、Wordでフォームを作成し、特定の入力制限を設定する方法についてお話しします。例えば、アンケートや申請書などで、入力者が特定の形式や範囲で情報を入力できるようにしたい場合に役立ちます。初心者の方でも簡単にできる手順を、実際の操作を交えながらご紹介しますね。

1. 開発タブを表示する

Wordのイメージ

まず、フォーム作成のために「開発」タブを表示する必要があります。以下の手順で設定してみましょう。

これで、リボンに「開発」タブが表示されました。

次に、実際にフォームに入力欄や選択肢を追加していきます。

「開発」タブをクリックし、「コントロール」グループの中から「テキストコンテンツコントロール」や「ドロップダウンリストコンテンツコントロール」など、必要なコントロールを選択します。
挿入したい場所にカーソルを置き、選択したコントロールをクリックすると、フォームフィールドが挿入されます。

例えば、名前を入力してもらう欄には「テキストコンテンツコントロール」を、性別を選択してもらう欄には「ドロップダウンリストコンテンツコントロール」を使うと便利です。

フォームフィールドに入力制限を設定して、特定の形式や範囲のデータのみを受け付けるようにしましょう。

これにより、入力者が指定した形式や範囲外のデータを入力しようとすると、エラーメッセージが表示されるようになります。

最後に、フォームの構造が変更されないように保護設定を行います。

これで、フォームの入力部分以外は編集できないようになりました。

はい、可能です。編集を許可したい部分を選択し、「開発」タブの「グループ化」機能を使ってグループ化することで、その部分だけ編集可能に設定できます。

はい、フォームを保存して他の人と共有すると、設定した入力制限や保護設定はそのまま維持されます。ただし、相手が古いバージョンのWordを使用している場合、互換性の問題が生じることがありますので、注意が必要です。

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いかがでしたか？Wordでフォームを作成し、入力制限を設定する方法をご紹介しました。これにより、アンケートや申請書などの作成がより効率的になり、入力ミスも減らすことができます。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。