皆さん、こんにちは。今日は、Wordでのアクセシビリティチェックとその最適化方法についてお話しします。難しそうに聞こえるかもしれませんが、実はとてもシンプルなんです。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり一緒に学んでいきましょう。
アクセシビリティって何？
Wordのイメージ
まず、「アクセシビリティ」という言葉を聞いたことがありますか？これは、誰もが情報やサービスに簡単にアクセスできるようにすることを指します。例えば、視力が弱い方でも文書を読みやすくする工夫などがこれに当たります。
Wordのアクセシビリティチェック機能とは？
では、具体的にWordのアクセシビリティチェック機能について見ていきましょう。この機能を使うと、文書内のアクセシビリティ上の問題点を自動的に見つけてくれます。使い方はとても簡単です。
- Wordを開き、上部の「校閲」タブをクリックします。
- 次に、「アクセシビリティチェック」を選択します。
- すると、画面の右側に「アクセシビリティ」ウィンドウが表示され、問題点の一覧が表示されます。
この手順で、文書内のどこに改善が必要か一目でわかります。
アクセシビリティを最適化するためのポイント
アクセシビリティチェックで指摘された問題を修正することで、文書をより多くの人にとって使いやすくできます。以下のポイントを参考にしてみてください。
1. 見出しを正しく使う
文書内で見出しを使うと、内容が整理され、読みやすくなります。Wordには既に見出しのスタイルが用意されているので、それを活用しましょう。
2. 画像には代替テキストを追加する
画像を挿入したら、代替テキストを設定しましょう。これは、画像の内容を説明するテキストで、視覚に障害のある方が内容を理解する手助けとなります。
3. 読みやすいフォントと色を選ぶ
ArialやCalibriなどのシンプルなフォントを使い、文字色と背景色のコントラストを十分に確保することで、誰にとっても読みやすい文書になります。
よくある質問や疑問
Q1. アクセシビリティチェックを実行しても何も表示されません。どうすればいいですか？
まず、「校閲」タブの「アクセシビリティチェック」ボタンが表示されているか確認してください。もし表示されていない場合は、Wordのバージョンが古い可能性があります。その場合は、「ファイル」タブから「情報」を選び、「問題のチェック」から「アクセシビリティチェック」を選択してみてください。
Q2. 代替テキストはどのように追加すればいいですか？
画像を右クリックし、「代替テキストの編集」を選択します。表示されたウィンドウに、画像の内容を簡潔に説明するテキストを入力してください。
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まとめ
いかがでしたか？Wordのアクセシビリティチェック機能を活用することで、誰にとっても使いやすい文書を作成することができます。最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れてくると自然に取り入れられるようになります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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