Wordのアウトライン表示で文書を構造化する方法

皆さん、こんにちは。今日は、Microsoft Wordのアウトライン表示機能を使って、文書を効率的に構造化する方法をご紹介します。特に、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。わかりやすく説明しますので、一緒に学んでいきましょう。

アウトライン表示とは？

Wordのイメージ

まず、アウトライン表示とは何でしょうか？簡単に言うと、文書の見出しや段落を階層的に整理し、全体の構成を一目で把握できる機能です。これを使うと、長い文章でも迷子にならずに編集できます。

アウトライン表示のメリット

では、この機能を使うとどんな良いことがあるのでしょうか？

アウトライン表示の使い方

それでは、実際にアウトライン表示を使ってみましょう。

1. アウトライン表示に切り替える

これで、文書がアウトライン表示に切り替わります。

2. 見出しの設定

アウトライン表示では、各段落にレベルを設定して階層構造を作ります。

レベル1が最上位の見出し、レベル2がその下位の見出しとなります。

3. 見出しの移動

見出しを移動させたいときは、以下の手順で行います。

これで、簡単に章や節の順序を変更できます。

よくある質問や疑問

アウトライン表示を解除するにはどうすればいいですか？

アウトライン表示を終了するには、上部の「アウトライン表示を閉じる」ボタンをクリックしてください。これで通常の表示に戻ります。

目次を自動で作成するには？

見出しを設定した後、以下の手順で目次を作成できます。

これで、目次が自動的に挿入されます。

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まとめ

いかがでしたか？Wordのアウトライン表示を使うことで、文書の構成が明確になり、編集作業もスムーズになります。ぜひ一度試してみてください。他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。