皆さん、Outlookを使っていて「もっと自分好みに表示を変えられたらいいのに」と思ったことはありませんか？実は、Outlookのビュー設定をカスタマイズすることで、メールの管理がぐっと楽になるんです。今回は、パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも簡単にできる、Outlookのビュー設定のカスタマイズ方法をご紹介します。
Outlookのビュー設定とは？
Outlookのイメージ
まず、「ビュー設定」って何でしょうか？簡単に言うと、Outlookでのメールや予定表の表示の仕方を自分好みに変えることです。例えば、メール一覧の文字を大きくしたり、表示する情報を増やしたり減らしたりできます。これを活用すると、毎日のメールチェックがとてもスムーズになりますよ。
ビュー設定をカスタマイズする方法
では、具体的にどうやってビュー設定を変えるのか、一緒に見ていきましょう。
1. ビューの種類を選ぶ
Outlookには、いくつかのビューの種類があります。主なものは以下の通りです
- テーブルビューメールが行と列で表示され、一覧性が高いです。
- カードビュー連絡先などがカード形式で表示されます。
- アイコンビューアイコンと件名だけが表示され、シンプルです。
自分の使いやすいビューを選んでみてください。
2. ビューのカスタマイズ手順
具体的な手順は以下の通りです
- Outlookを開き、画面上部の[表示]タブをクリックします。
- [ビューの変更]をクリックし、好みのビューを選択します。
- さらに細かく設定したい場合は、[ビューの設定]をクリックします。
- ここで、列の追加やフォントサイズの変更など、自分好みにカスタマイズできます。
- 設定が終わったら、[OK]をクリックして完了です。
これで、自分だけの見やすいメール一覧が作れますね。
閲覧ウィンドウの配置を変えてみよう
メールをクリックしたときに表示される「閲覧ウィンドウ」の位置も変えられます。
- [表示]タブをクリックします。
- [閲覧ウィンドウ]をクリックすると、右、下、オフの選択肢が出てきます。
- 好みの位置を選んでクリックすると、ウィンドウの配置が変わります。
例えば、画面を広く使いたいときは「オフ」にするとスッキリしますよ。
よくある質問や疑問
Q1. ビュー設定を元に戻したいときはどうすればいいですか？
簡単です。[表示]タブの[ビューの変更]から[リセット]を選ぶと、初期設定に戻せます。
Q2. 閲覧ウィンドウが表示されなくなったのですが？
[表示]タブの[閲覧ウィンドウ]で[右]や[下]を選ぶと、再表示できます。
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まとめ
Outlookのビュー設定をカスタマイズすることで、毎日のメール管理がとても快適になります。ぜひ試してみてくださいね。他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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