VBAでOutlookを開く方法【初心者向け解決ガイド】

皆さん、こんにちは！今日は、ExcelのVBAを使ってOutlookを開く方法をご紹介します。パソコンやスマホがちょっと苦手な方でも大丈夫。ゆっくり一緒に学んでいきましょう。

はじめにVBAとOutlookとは？
VBAでOutlookを操作するための準備
1. 1. 開発タブを表示する
2. 2. 参照設定を行う
VBAでOutlookを起動してメールを作成する
1. 1. 新しいメールを作成するコード
2. 2. コードの説明
よくある質問や疑問
1. Q1. 参照設定を行わずにOutlookを操作できますか？
2. Q2. メールを自動で送信することはできますか？
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
まとめ

はじめにVBAとOutlookとは？

Outlookのイメージ

まず、VBAとは「Visual Basic for Applications」の略で、ExcelなどのOfficeアプリで使えるプログラミング言語のことです。これを使うと、手作業を自動化できてとても便利なんですよ。そして、OutlookはMicrosoftのメールソフトですね。今回は、この2つを組み合わせて、ExcelからOutlookを操作してみましょう。

VBAでOutlookを操作するための準備

最初に、ExcelからOutlookを操作するための設定を行います。少しだけ設定が必要ですが、順を追って説明しますのでご安心ください。

1. 開発タブを表示する

まず、Excelの「開発」タブを表示しましょう。以下の手順で行います。

Excelを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
「オプション」を選択します。
「リボンのユーザー設定」をクリックし、右側のリストから「開発」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

これで、Excelの上部に「開発」タブが表示されるようになります。

2. 参照設定を行う

次に、VBAでOutlookを操作するための参照設定を行います。

「開発」タブをクリックし、「Visual Basic」を選択してVBAエディタを開きます。
VBAエディタのメニューから「ツール」→「参照設定」をクリックします。
表示されたリストの中から「Microsoft Outlook XX.X Object Library」にチェックを入れ、「OK」をクリックします。

この設定により、VBAからOutlookを操作できるようになります。

VBAでOutlookを起動してメールを作成する

それでは、実際にVBAを使ってOutlookを起動し、新しいメールを作成してみましょう。

1. 新しいメールを作成するコード

以下のコードをVBAエディタに入力してみてください。

vba

Sub CreateNewMail()

    Dim outlookApp As Outlook.Application

    Dim mailItem As Outlook.MailItem
    ' Outlookアプリケーションを起動

    Set outlookApp = New Outlook.Application

    ' 新しいメールアイテムを作成

    Set mailItem = outlookApp.CreateItem(olMailItem)

' メールのプロパティを設定 With mailItem .To = "example@example.com" ' 宛先 .CC = "" ' CC（必要なら） .BCC = "" ' BCC（必要なら） .Subject = "こんにちは" ' 件名 .Body = "これはテストメールです。" ' 本文 .Display ' メールを表示 End With End Sub

このコードを実行すると、Outlookが起動し、新しいメール作成画面が表示されます。宛先や件名、本文はお好みで変更してください。

2. コードの説明

簡単にコードの内容を説明します。

– `Dim outlookApp As Outlook.Application`Outlookアプリケーションを操作するための変数を宣言しています。
– `Set outlookApp = New Outlook.Application`Outlookアプリケーションを起動しています。
– `Set mailItem = outlookApp.CreateItem(olMailItem)`新しいメールアイテムを作成しています。
– `With mailItem`～`End With`の中で、メールの宛先や件名、本文を設定し、`Display`でメール作成画面を表示しています。

よくある質問や疑問

Q1. 参照設定を行わずにOutlookを操作できますか？

はい、可能です。参照設定を行わない場合、以下のようにコードを変更します。

vba

Sub CreateNewMailWithoutReference()

    Dim outlookApp As Object

    Dim mailItem As Object
    ' Outlookアプリケーションを起動

    Set outlookApp = CreateObject("Outlook.Application")

    ' 新しいメールアイテムを作成

    Set mailItem = outlookApp.CreateItem(0)

' メールのプロパティを設定 With mailItem .To = "example@example.com" .Subject = "こんにちは" .Body = "これはテストメールです。" .Display End With End Sub

この方法では、`CreateObject`関数を使用してOutlookを操作します。ただし、参照設定を行った方がコードの補完機能が使えるため、初心者の方には参照設定をおすすめします。