皆さん、こんにちは！今日は、Outlookのデータを新しいパソコンに移行する方法についてお話しします。新しいパソコンを手に入れたけど、今までのメールや連絡先をどうやって移すの？とお悩みの方も多いのではないでしょうか。安心してください、手順を追って説明しますので、一緒にやってみましょう。
Outlookデータ移行の基本手順
Outlookのイメージ
まず、Outlookのデータ移行は大きく分けて2つのステップがあります。
- 古いパソコンからデータをエクスポート（取り出す）
- 新しいパソコンにデータをインポート（取り込む）
それでは、具体的な手順を見ていきましょう。
ステップ1古いパソコンからデータをエクスポートする
1. Outlookを起動します。
2. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
3. メニューから「開く/エクスポート」を選び、次に「インポート/エクスポート」をクリックします。
4. 表示されたウィザードで「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
5. 「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、再度「次へ」をクリックします。
6. エクスポートしたいメールアカウントやフォルダーを選択します。すべてのデータを移行したい場合は、アカウント全体を選び、「サブフォルダーを含む」にチェックを入れます。
7. 「参照」ボタンをクリックして、エクスポートしたファイルの保存場所を指定します。デスクトップやUSBメモリなど、後で見つけやすい場所を選びましょう。
8. 必要に応じてオプションを設定し、「完了」をクリックします。
これで、Outlookのデータが.pstファイルとして保存されました。
ステップ2新しいパソコンにデータをインポートする
1. 古いパソコンで作成した.pstファイルをUSBメモリなどで新しいパソコンに移します。
2. 新しいパソコンでOutlookを起動します。
3. 画面左上の「ファイル」タブをクリックします。
4. メニューから「開く/エクスポート」を選び、次に「インポート/エクスポート」をクリックします。
5. 表示されたウィザードで「他のプログラムまたはファイルからのインポート」を選択し、「次へ」をクリックします。
6. 「Outlookデータファイル（.pst）」を選び、再度「次へ」をクリックします。
7. 「参照」ボタンをクリックして、先ほど移した.pstファイルを選択します。
8. 必要に応じてオプションを設定し、「次へ」をクリックします。
9. インポートするフォルダーや場所を選び、「完了」をクリックします。
これで、古いパソコンのOutlookデータが新しいパソコンに移行されました。
よくある質問や疑問
Q1: エクスポートやインポートの際にパスワードを求められました。どうすればいいですか？
エクスポート時にパスワードを設定した場合、インポート時にも同じパスワードが必要です。設定したパスワードを入力してください。もしパスワードを忘れてしまった場合、再度エクスポートからやり直すか、専門のサポートに相談することをおすすめします。
Q2: エクスポートした.pstファイルのサイズが大きすぎてUSBメモリに入りません。どうすればいいですか？
.pstファイルのサイズが大きい場合、以下の方法を検討してみてください。
- クラウドストレージ（例OneDrive、Googleドライブ）を利用してファイルを移動する。
- 外付けハードディスクなど、より大容量の記憶媒体を使用する。
- エクスポート時に特定のフォルダーや期間を選択して、ファイルサイズを小さくする。
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まとめ
いかがでしたか？Outlookのデータ移行は、手順を踏めば初心者の方でも簡単に行うことができます。新しいパソコンでもこれまでのメールや連絡先を引き続き利用できると安心ですよね。もし操作中に不明点があれば、LINEからご相談ください。
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