皆さん、こんにちは！今回は、Outlookでメールの差出人情報を表示・変更する方法についてお話しします。「差出人」って、メールを送るときに相手に表示されるあなたの名前やメールアドレスのことです。これを適切に設定することで、ビジネスやプライベートでのコミュニケーションがよりスムーズになりますよ。では、早速始めましょう！
Outlookで差出人情報を表示する方法
Outlookのイメージ
Outlookで新しいメールを作成するとき、デフォルトでは「差出人」フィールドが表示されていないことがあります。このフィールドを表示する手順を、デスクトップ版とWeb版それぞれでご紹介します。
デスクトップ版Outlookの場合
1. Outlookを起動し、「新しいメール」をクリックします。
2. 新規メール作成画面で、「オプション」タブを選択します。
3. 「表示フィールド」の中から「差出人」をクリックします。
これで、新しいメール作成時に「差出人」フィールドが表示されるようになります。
Web版Outlook（Outlook on the web）の場合
1. WebブラウザでOutlookを開き、Microsoft 365にサインインします。
2. 画面右上の「設定」アイコン（歯車マーク）をクリックし、「Outlookのすべての設定を表示」を選択します。
3. 「メール」＞「作成と返信」の順にクリックします。
4. 「メッセージ形式」のセクションで、「差出人を常に表示する」にチェックを入れ、「保存」をクリックします。
これで、Web版Outlookでも「差出人」フィールドが表示されるようになります。
差出人名を変更する方法
次に、メールの受信者に表示されるあなたの名前（表示名）を変更する方法をご紹介します。これにより、相手に伝わる印象をカスタマイズできます。
デスクトップ版Outlookの場合
1. Outlookを開き、左上の「ファイル」タブをクリックします。
2. 「アカウント設定」＞「アカウント設定」を選択します。
3. 表示された一覧から、変更したいメールアカウントを選び、「変更」をクリックします。
4. 「自分の名前」フィールドに、新しく表示させたい名前を入力します。
5. 「次へ」＞「完了」の順にクリックし、Outlookを再起動します。
これで、送信するメールの差出人名が変更されます。
Web版Outlookの場合
Web版Outlookでは、表示名の変更は直接行えません。Microsoftアカウントのプロフィール情報を更新する必要があります。
1. [Microsoftアカウントのページ](https://account.microsoft.com/)にサインインします。
2. 画面上部の「あなたの情報」をクリックします。
3. 「名前の編集」をクリックし、新しい「名」と「姓」を入力します。
4. 「保存」をクリックします。
変更が反映されるまで、少し時間がかかる場合があります。
よくある質問や疑問
差出人名を変更したのに、相手には古い名前が表示されます。なぜですか？
差出人名を変更した後、相手のメールソフトやアドレス帳に古い情報がキャッシュ（保存）されている場合、新しい名前がすぐに反映されないことがあります。この場合、相手側でキャッシュをクリアするか、アドレス帳の情報を更新してもらう必要があります。
複数のメールアカウントを使っています。メールごとに差出人を切り替えることはできますか？
はい、できます。新しいメールを作成する際に、表示されている「差出人」フィールドをクリックすると、登録されているメールアカウントの一覧が表示されます。ここから、使用したいアカウントを選択することで、メールごとに差出人を変更できます。
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まとめ
いかがでしたか？Outlookでの差出人情報の表示・変更は、意外と簡単に行えます。適切に設定することで、メールの受信者に与える印象をコントロールし、より円滑なコミュニケーションが可能になります。ぜひ試してみてくださいね！不明点があればLINEからご相談ください。
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