皆さん、Wordで文章を作成していて、「今、何文字書いたんだろう?」と思ったことはありませんか?特にレポートや論文など、文字数制限がある場合には、文字数の確認がとても重要です。今回は、Wordで簡単に文字数をカウントする方法をお伝えします。
Wordでの基本的な文字数カウント方法
まず、Wordには文章全体の文字数を確認するための便利な機能があります。
下記の2つの方法で、文章全体の文字数や単語数、段落数などを簡単に確認できます
ステータスバーで確認する方法
Wordの画面下部にあるステータスバーを見てみましょう。ここには現在のページ数や単語数が表示されています。もし文字数が表示されていない場合は、ステータスバー上で右クリックし、表示項目をカスタマイズできます。
「校閲」タブから確認する方法
リボンの「校閲」タブをクリックします。その中に「文字カウント」というボタンがありますので、クリックすると詳細な文字数情報が表示されます。
選択した部分の文字数をカウントする方法
文章の一部だけの文字数を知りたいときもありますよね。そんなときは以下の手順で確認できます。
カウントしたい部分を選択して、マウスで文字数を知りたい部分をドラッグして選択します。
- ステータスバーで確認
選択すると、ステータスバーに「選択した部分の文字数/全体の文字数」と表示されます。例えば、「150/1200」と表示されれば、選択部分が150文字、全体が1200文字という意味です。 - 「文字カウント」ダイアログで確認
選択後に「校閲」タブの「文字カウント」をクリックすると、選択部分の詳細な文字数情報が表示されます。
この方法で、特定の段落やセクションの文字数を簡単に確認できます。
文字数を常に表示する方法
作業中に常に文字数を確認したい場合、ステータスバーに表示させておくと便利です。
ステータスバー上で右クリックします。表示されるメニューの中から「文字カウント」にチェックを入れると、常に文字数が表示されるようになります。
これで、文章作成中もリアルタイムで文字数を把握できます。
よくある質問や疑問
Q1: 英単語や数字はどのようにカウントされますか?
Wordでは、英単語や数字はスペースで区切られた単位で「1単語」としてカウントされます。例えば、「Word 2025」は2単語と認識されます。ただし、文字数としては各文字が1文字としてカウントされます。
Q2: スペースや改行も文字数に含まれますか?
はい、スペースや改行も文字数に含まれます。「文字カウント」ダイアログでは、「スペースを含める」かどうかを選択できますので、必要に応じて設定してください。
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まとめ
いかがでしたか?Wordの文字数カウント機能を活用すれば、文章作成がよりスムーズになります。特に文字数制限がある場合には、これらの機能を使って効率的に作業を進めてください。もし操作方法でわからないことがあれば、LINEからお気軽にご相談ください。
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