皆さん、Excelで作業中にプルダウンリストを使うことってありますよね。でも、毎回あの小さな▼マークをクリックするのは、ちょっと面倒だと感じたことはありませんか？
実は、マウスを使わずにキーボードだけでプルダウンリストを表示する便利な方法があるんです。今回は、その方法を初心者の方にもわかりやすくお伝えします。
プルダウンリストとは？
まず、プルダウンリストについて簡単におさらいしましょう。プルダウンリストとは、セル内にあらかじめ設定された選択肢の中から、必要な項目を選ぶことができる機能です。これにより、入力ミスを防ぎ、作業効率を上げることができます。
キーボードでプルダウンリストを表示する方法
では、マウスを使わずにキーボードだけでプルダウンリストを表示する方法をご紹介します。
- プルダウンリストが設定されているセルを選択します。
- Altキーを押しながら↓（下矢印）キーを押します。
- すると、プルダウンリストが表示されます。
- 上下の矢印キーで選択肢を移動し、Enterキーで確定します。
この方法を使えば、いちいちマウスに手を伸ばす必要がなくなり、作業がスムーズになります。
プルダウンリストの矢印を常に表示する方法
「でも、プルダウンの▼マークが常に表示されていたら、もっとわかりやすいのに…」と思ったことはありませんか？残念ながら、標準のプルダウンリストでは、セルを選択したときにしか▼マークは表示されません。しかし、コンボボックスという機能を使うことで、常に▼マークを表示させることができます。
コンボボックスの設定方法
- Excelの「開発」タブを表示します。表示されていない場合は、以下の手順で表示してください。
- 「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択します。
- 「リボンのカスタマイズ」をクリックし、右側のリストから「開発」にチェックを入れて「OK」をクリックします。
- 「開発」タブの「挿入」をクリックし、「フォームコントロール」の中から「コンボボックス」を選択します。
- シート上で、コンボボックスを表示させたい場所にドラッグして配置します。
- コンボボックスを右クリックし、「コントロールの書式設定」を選択します。
- 「入力範囲」に、プルダウンの選択肢として使いたいセル範囲を指定します。
- 「リンクするセル」に、選択結果を表示させたいセルを指定します。
- 「OK」をクリックして設定を完了します。
これで、常に▼マークが表示されたプルダウンリストが作成できます。
よくある質問や疑問
Q1: コンボボックスと通常のプルダウンリストの違いは何ですか？
コンボボックスは、常に▼マークが表示されており、ユーザーに選択肢があることを明示できます。一方、通常のプルダウンリストは、セルを選択したときにのみ▼マークが表示されます。
Q2: コンボボックスを使うと、どんなメリットがありますか？
コンボボックスを使用することで、ユーザーが選択肢を見逃すことなく、直感的に操作できます。また、デザインの自由度も高く、セルのサイズや位置を柔軟に調整できます。
まとめ
いかがでしたか？
Excelでの作業をより効率的にするためには、キーボードショートカットやコンボボックスの活用がとても有効です。ぜひ、今回ご紹介した方法を試してみてください。作業のスピードと正確性が格段にアップするはずです。
それでは、次回の記事でお会いしましょう！
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