Excelでガントチャートを作成する方法【初心者向けガイド】

2025.01.26

こんにちは！今日は、Excelを使ってガントチャートを作成する方法をご紹介します。

プロジェクトの進行状況を視覚的に管理したいけど、専用のソフトは難しそう…と思っている方、実はExcelで簡単にガントチャートが作れるんです。

さっそく始めましょう！

ガントチャートとは？

まず、ガントチャートについて簡単に説明します。

ガントチャートは、プロジェクトのタスクを横棒で表し、各タスクの開始日と終了日、そして進捗状況を一目で確認できる図表です。

これにより、プロジェクト全体の流れや各タスクの関係性が直感的に理解できます。

では、具体的な手順に進みましょう。以下のステップで、Excelでガントチャートを作成できます。

まず、プロジェクトのタスク情報をExcelに入力します。以下のような表を作成しましょう。

次に、各タスクの終了日を計算します。終了日は、開始日に期間を加えることで求められます。Excelのセルに以下のような数式を入力しましょう。

/* 数式 */

=開始日セル + 期間セル - 1

例えば、開始日がB2セル、期間がC2セルに入力されている場合、終了日は以下の数式で計算できます。

/* 数式 */

=B2 + C2 - 1

データの準備ができたら、いよいよガントチャートを作成します。

積み上げ横棒グラフの挿入：
データ範囲を選択します（タスク名、開始日、期間）。
Excelのメニューから「挿入」タブをクリックし、「積み上げ横棒グラフ」を選択します。
グラフのカスタマイズ：
挿入されたグラフで、開始日のデータ系列を選択し、右クリックして「データ系列の書式設定」を選択します。
「塗りつぶしと線」オプションで、「塗りつぶしなし」を選択します。
同様に、期間のデータ系列の色を設定し、視覚的にわかりやすくします。
軸の調整：
縦軸（タスク名）が逆順になっている場合、縦軸を右クリックして「軸の書式設定」を選択し、「カテゴリを逆順にする」をチェックします。
横軸（日時）の範囲を調整し、プロジェクト全体の期間が適切に表示されるようにします。

プロジェクトのスケジュールには、祝日や週末を考慮することが重要です。ExcelのWORKDAY関数を使用すると、指定した営業日数後の日付を計算できます。

例えば、5営業日後の日付を求めるには、以下の数式を使用します。

/* 数式 */

=WORKDAY(開始日セル, 営業日数, 祝日リスト)

祝日リストは、別のセル範囲に祝日の日付を入力しておき、その範囲を指定します。

あるタスクが別のタスクの完了後に開始する場合、依存関係を考慮してスケジュールを設定しましょう。Excelの数式を活用して、前のタスクの終了日に基づいて開始日を自動計算することも可能です。

いいえ、基本的なガントチャートであれば、Excelの標準機能で十分作成可能です。上記の手順に従えば、初心者の方でも簡単に作成できます。

はい、Excelの数式や条件付き書式を活用することで、タスクの進捗状況に応じてガントチャートを自動的に更新することが可能です。例えば、進捗率に応じてバーの色を変えるなどの工夫ができます。

いかがでしたか？

Excelを使ってガントチャートを作成する方法をご紹介しました。プロジェクト管理をより効率的に行うために、ぜひ試してみてください。

もしご質問やご不明な点がありましたら、コメントでお知らせください。ありがとうございました！