「Wordで文書を作成したのに、書式が保存されていない!」そんな経験はありませんか?特にパソコンやスマホに不慣れな方にとって、これは大きな悩みの種です。この記事では、Wordの書式が保存されない原因とその対処法を、初心者の方にもわかりやすく解説します。また、YouTube動画の台本としても活用できるように構成しています。ぜひ最後までご覧ください。
書式が保存されない主な原因と対処法
Wordの書式が保存されない原因はさまざまですが、以下のようなものが考えられます。
テンプレートの影響
Wordでは、文書のスタイルがテンプレートに依存している場合があります。特に「Normal.dotm」テンプレートが影響していることがあります。このテンプレートが破損していると、書式が正しく保存されないことがあります。 ([【Word】文書を開くたびにスタイル設定が変更されてしまう!?の …](https://www.wordvbalab.com/word/2570/?utm_source=chatgpt.com), [Wordでファイルを保存できない場合の対処方法](https://4ddig.tenorshare.com/jp/office-recovery/cannot-save-word-file.html?utm_source=chatgpt.com))
対処法
- Wordを終了します。
- 「C:\Users\ユーザー名\AppData\Roaming\Microsoft\Templates」フォルダを開きます。
- 「Normal.dotm」ファイルを削除します。
- Wordを再起動すると、新しいテンプレートが自動的に作成されます。
これにより、テンプレートの影響を受けずに書式が保存されるようになります。
スタイルの自動更新設定
Wordには、文書を開いたときにスタイルを自動的に更新する機能があります。この設定が有効になっていると、意図しない書式変更が発生することがあります。 ([【Word】文書を開くたびにスタイル設定が変更されてしまう!?の …](https://www.wordvbalab.com/word/2570/?utm_source=chatgpt.com))
対処法
- Wordで該当の文書を開きます。
- 「開発」タブをクリックし、「テンプレートとアドイン」を選択します。
- 「文書のスタイルを自動的に更新する」のチェックを外します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これにより、スタイルの自動更新が無効になり、書式が意図せず変更されるのを防げます。
フォントの埋め込み設定
文書を他のパソコンで開いたときに書式が崩れる原因として、使用しているフォントがそのパソコンにインストールされていないことがあります。これを防ぐために、フォントを文書に埋め込む設定があります。 ([【Word】文書を開くたびにスタイル設定が変更されてしまう!?の …](https://www.wordvbalab.com/word/2570/?utm_source=chatgpt.com), [Wordでの書式設定崩れを解決する方法|東京 AI 研究所 – note](https://note.com/modern_ferret431/n/ne0ed319374ce?utm_source=chatgpt.com))
対処法
- Wordを開き、「ファイル」タブをクリックします。
- 「オプション」を選択し、「保存」タブをクリックします。
- 「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックを入れます。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
これにより、文書に使用されているフォントが埋め込まれ、他のパソコンでも書式が崩れにくくなります。
よくある質問や疑問
Q1: 書式が保存されないのはWordのバグですか?
必ずしもバグとは限りません。テンプレートの破損や設定の問題が原因であることが多いです。上記の対処法を試してみてください。 ([Wordアプリが消えた!原因と対処法](https://kakutan.one/218/?utm_source=chatgpt.com), [Wordで文書全体を図として保存できない時の対処法!スクショや …](https://officetool-helpman.com/word-bunsyonozu/?utm_source=chatgpt.com))
Q2: 他の人に送った文書の書式が崩れるのはなぜですか?
受け取った人のパソコンに使用しているフォントがインストールされていない場合、書式が崩れることがあります。フォントを文書に埋め込む設定を行うことで、この問題を防げます。 ([Wordでの書式設定崩れを解決する方法|東京 AI 研究所 – note](https://note.com/modern_ferret431/n/ne0ed319374ce?utm_source=chatgpt.com))
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まとめ
Wordの書式が保存されない問題は、テンプレートや設定の影響で発生することが多いです。初心者の方でも、上記の対処法を試すことで解決できる可能性が高いです。もし、これらの方法で解決しない場合は、他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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