Wordで文書を作成していると、誰がどこを変更したのかを確認したい場面がよくありますよね。特に、複数人で文書を編集する際には、変更履歴を表示することで、作業の進捗や内容の確認がスムーズになります。今回は、Wordで変更履歴を表示する方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
変更履歴とは？
Wordのイメージ
変更履歴の基本的な説明
変更履歴とは、文書に加えられた変更内容を記録し、誰がどの部分をどのように変更したのかを示す機能です。例えば、文字の追加や削除、書式の変更などが記録されます。これにより、編集の履歴を追跡でき、誤って削除した内容を復元する際にも役立ちます。
変更履歴が便利な理由
– 複数人での共同編集時に、誰がどの部分を変更したのかが一目でわかる。
– 修正内容を確認しながら、必要に応じて変更を受け入れたり却下したりできる。
– 誤って削除した内容を簡単に復元できる。
Wordで変更履歴を表示する方法
変更履歴の記録を開始する
- Wordを開き、編集したい文書を表示します。
- 上部のメニューから「校閲」タブをクリックします。
- 「変更履歴」グループの中にある「変更履歴の記録」ボタンをクリックします。
- これで、以降の編集内容が変更履歴として記録されるようになります。
変更履歴の表示方法を設定する
変更履歴の表示方法にはいくつかのオプションがあります。自分の作業スタイルに合わせて設定しましょう。
1. 「校閲」タブの「変更内容の表示」ドロップダウンリストをクリックします。
2. 以下の表示オプションから選択します
– シンプルな変更履歴変更箇所が赤い縦線で表示され、コメントは吹き出しで表示されます。
– すべての変更履歴変更箇所が色分けされ、詳細な情報が表示されます。
– 変更履歴なし変更履歴を非表示にします。
– オリジナル元の文書の状態を表示しますが、変更履歴は残ります。
変更履歴を非表示にする方法
他の人に文書を送る際、変更履歴が残っていると不便なことがあります。そんな時は、変更履歴を非表示にする方法を覚えておくと便利です。
- 「校閲」タブの「変更内容の表示」ドロップダウンリストをクリックします。
- 「変更履歴なし」を選択します。
- これで、変更履歴が非表示になります。
変更履歴を削除する方法
変更履歴を完全に削除したい場合は、以下の手順で行います。
- 「校閲」タブの「変更履歴」グループの中にある「変更履歴の記録」ボタンをクリックします。
- ドロップダウンリストから「変更履歴の削除」を選択します。
- 「すべての変更履歴を削除」を選択します。
- これで、文書からすべての変更履歴が削除されます。
よくある質問や疑問
Q1: 変更履歴を表示したまま印刷することはできますか？
はい、できます。変更履歴を表示した状態で印刷することで、編集内容を確認しながら印刷することができます。
Q2: 変更履歴を他の人と共有する際、注意すべき点はありますか？
変更履歴を共有する際は、意図しない情報漏洩を防ぐため、必要に応じて変更履歴を非表示または削除してから共有することをおすすめします。
Q3: 変更履歴を使わずに文書を編集する方法はありますか？
はい、変更履歴を使わずに文書を編集することも可能です。変更履歴の記録をオフにすることで、通常の編集モードで作業できます。
今すぐ解決したい！どうしたらいい？
いま、あなたを悩ませているITの問題を解決します！
「エラーメッセージ、フリーズ、接続不良…もうイライラしない！」
あなたはこんな経験はありませんか？
✅ ExcelやWordの使い方がわからない💦
✅ 仕事の締め切り直前にパソコンがフリーズ💦
✅ 家族との大切な写真が突然見られなくなった💦
✅ オンライン会議に参加できずに焦った💦
✅ スマホの重くて重要な連絡ができなかった💦
平均的な人は、こうしたパソコンやスマホ関連の問題で年間73時間（約9日分の働く時間！）を無駄にしています。あなたの大切な時間が今この悩んでいる瞬間も失われています。
LINEでメッセージを送れば即時解決！
すでに多くの方が私の公式LINEからお悩みを解決しています。
最新のAIを使った自動応答機能を活用していますので、24時間いつでも即返信いたします。
誰でも無料で使えますので、安心して使えます。
問題は先のばしにするほど深刻化します。
小さなエラーがデータ消失や重大なシステム障害につながることも。解決できずに大切な機会を逃すリスクは、あなたが思う以上に高いのです。
あなたが今困っていて、すぐにでも解決したいのであれば下のボタンをクリックして、LINEからあなたのお困りごとを送って下さい。
ぜひ、あなたの悩みを私に解決させてください。
まとめ
Wordの変更履歴機能は、文書の編集履歴を追跡し、複数人での共同作業を円滑に進めるための強力なツールです。今回ご紹介した方法を活用して、より効率的な文書作成を目指しましょう。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
コメント