Wordの共同編集で「反映されない」問題を解決する方法

Wordでの共同編集中に「変更が反映されない」「相手の編集が見えない」といった問題に直面したことはありませんか？特にパソコンやスマホに詳しくない方にとっては、原因がわからず困ってしまうことも多いでしょう。今回は、そんなお悩みを解消するために、初心者でもわかりやすく、具体的な対処法をご紹介します。

共同編集が反映されない主な原因とその対処法

Wordのイメージ

ファイルがOneDriveに保存されていない

Wordで共同編集を行うには、ファイルがOneDriveというオンラインの保存場所に保存されている必要があります。もし、パソコン内の「ドキュメント」などに保存されている場合、共同編集ができません。

これで、共有や共同編集が可能になります。

編集権限が「表示のみ」に設定されている

共有されたファイルが「表示のみ」の権限だと、編集ができません。共有時に「編集可能」に設定されているか確認しましょう。

これで、相手も編集できるようになります。

自動保存がオフになっている

共同編集では、自動保存がオンになっていることが重要です。オフになっていると、変更がリアルタイムで反映されません。

これで、編集内容が自動的に保存され、他の人にもすぐに反映されるようになります。

インターネット接続が不安定

共同編集はインターネットを通じて行われるため、接続が不安定だと変更が反映されないことがあります。安定したWi-Fi環境で作業することをおすすめします。

よくある質問や疑問

Q1: Wordの共同編集はリアルタイムで相手の編集が見れますか？

はい、リアルタイムで相手の編集が見れます。ただし、全員が自動保存をオンにしている必要があります。

Q2: Word Onlineでも共同編集はできますか？

はい、Word Onlineでも共同編集が可能です。インターネットブラウザからOneDriveに保存されたファイルを開くことで、複数人で同時に編集できます。

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まとめ

Wordでの共同編集がうまくいかないときは、以下のポイントを確認してみてください。

これらを確認・設定することで、共同編集の問題は解決できるはずです。

他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。