「Wordで作った文書を白黒で印刷したいけど、どうすればいいの？」とお悩みの方へ。今回は、パソコンやスマホの操作が得意でない方でも安心してできる、Wordの白黒印刷の方法をご紹介します。これを読めば、無駄なカラーインクを使わず、文書をスッキリと白黒で印刷できるようになりますよ。
白黒印刷の基本Wordとプリンターの設定を確認しよう
Wordのイメージ
まず、Wordで作成した文書を白黒で印刷するためには、2つの設定を確認する必要があります。
Wordの設定を確認する
Wordで文書を作成したら、まずは「ファイル」タブをクリックし、「印刷」を選択します。次に、使用するプリンターを選び、「プリンターのプロパティ」または「詳細設定」をクリックします。表示される設定画面で、「カラー」や「グレースケール」などの項目を探し、「白黒」または「モノクロ」を選択してください。これで、Wordからの印刷時にカラーではなく白黒で印刷されるようになります。
プリンターの設定を確認する
次に、パソコンのプリンター設定を確認しましょう。Windowsの場合、「スタート」メニューから「設定」を開き、「デバイス」を選択します。その後、「プリンターとスキャナー」をクリックし、使用するプリンターを選択します。「管理」をクリックし、「プリンターのプロパティ」を選択します。表示される設定画面で、「カラー」や「印刷品質」などの項目を探し、「白黒」または「モノクロ」を選択してください。これで、すべての印刷データが白黒で印刷されるようになります。
文書内のカラー部分を手動で白黒にする方法
文書内にカラーの文字や図形、画像が含まれている場合、それらを手動で白黒に変更する必要があります。
文字や図形の色を変更する
カラーの文字や図形を白黒に変更するには、まず該当する文字や図形を選択します。次に、「ホーム」タブの「フォントの色」や「図形の塗りつぶし」などのアイコンをクリックし、表示されるカラーパレットから「グレー」や「黒」を選択してください。これで、選択した部分が白黒に変更されます。
画像の色を変更する
文書内の画像を白黒に変更するには、画像を右クリックし、「図の書式設定」を選択します。表示される設定画面で、「図の色」や「色の変更」などの項目を探し、「グレースケール」や「白黒」を選択してください。これで、画像が白黒に変更されます。
PDFとして保存して白黒印刷する方法
文書をPDF形式で保存し、そのPDFを白黒で印刷する方法もあります。
PDFとして保存する
まず、Wordで作成した文書を開き、「ファイル」タブをクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。保存先を指定し、「ファイルの種類」から「PDF」を選択し、「保存」をクリックします。これで、文書がPDF形式で保存されます。
PDFを白黒で印刷する
保存したPDFファイルを開き、「印刷」を選択します。使用するプリンターを選び、「プロパティ」や「詳細設定」をクリックします。表示される設定画面で、「カラー」や「印刷品質」などの項目を探し、「白黒」または「モノクロ」を選択してください。これで、PDFが白黒で印刷されます。
よくある質問や疑問
Q1. Wordで作成した文書を白黒で印刷するには、どの設定を変更すればよいですか？
Wordで文書を白黒で印刷するには、まず「ファイル」タブから「印刷」を選択し、使用するプリンターの「プリンターのプロパティ」または「詳細設定」をクリックします。表示される設定画面で、「カラー」や「グレースケール」などの項目を探し、「白黒」または「モノクロ」を選択してください。
Q2. 文書内のカラー部分を手動で白黒に変更するにはどうすればよいですか？
文書内のカラーの文字や図形を白黒に変更するには、該当する部分を選択し、「ホーム」タブの「フォントの色」や「図形の塗りつぶし」などのアイコンをクリックし、表示されるカラーパレットから「グレー」や「黒」を選択してください。画像の場合は、画像を右クリックし、「図の書式設定」を選択し、「図の色」や「色の変更」などの項目から「グレースケール」や「白黒」を選択してください。
Q3. PDFとして保存した文書を白黒で印刷するにはどうすればよいですか？
PDFとして保存した文書を白黒で印刷するには、保存したPDFファイルを開き、「印刷」を選択し、使用するプリンターの「プロパティ」や「詳細設定」をクリックします。表示される設定画面で、「カラー」や「印刷品質」などの項目を探し、「白黒」または「モノクロ」を選択してください。
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まとめ
今回は、Wordで作成した文書を白黒で印刷する方法をご紹介しました。これらの方法を試して、無駄なカラーインクを使わず、スッキリとした白黒印刷を実現してください。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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