文章を書いているとき、左下に「文字数」が表示されていないと、ちょっと不安になりますよね。特に、レポートや原稿の提出時に、文字数制限を守っているかどうか気になる方も多いはず。今回は、そんなお悩みを解決するために、Wordで文字数カウントを左下に表示させる方法を、初心者の方にもわかりやすくご紹介します。
なぜWordの左下に文字数が表示されないのか？
Wordのイメージ
まず、なぜ急に文字数が表示されなくなったのか、その原因を考えてみましょう。
- ステータスバーの設定がオフになっている場合があります。
- Wordのバージョンが古いと、機能が制限されていることがあります。
- 特定の範囲だけをカウントしている場合、全体の文字数が表示されないことがあります。
これらの原因を一つずつ確認し、対処法を見ていきましょう。
ステータスバーに文字数を表示させる方法
ステータスバーとは、Wordの画面下部にあるバーのことです。ここに文字数を表示させる方法は、以下の通りです。
- Wordを開く。
- 画面下部のステータスバーを右クリック。
- 表示されたメニューから「文字カウント」にチェックを入れる。
これで、左下に文字数が表示されるようになります。
常に文字数を表示させる方法
文章を書いている最中に、常に文字数を確認したい場合は、以下の方法を試してみてください。
- 「校閲」タブをクリック。
- 「文字カウント」をクリック。
- 表示されたダイアログボックスで「このウィンドウを閉じるまで文字数を表示する」にチェックを入れる。
これで、文字数カウントのウィンドウが開いたままになり、常に確認できるようになります。
特定の範囲だけの文字数をカウントする方法
文書の一部だけの文字数を知りたい場合は、以下の手順で確認できます。
- カウントしたい部分のテキストを選択。
- 「校閲」タブを開く。
- 「文字カウント」をクリック。
これで、選択した部分の文字数が表示されます。
スマホ版Wordで文字数を確認する方法
スマホ版のWordでは、PC版と操作方法が異なります。スマホで文字数を確認する手順は以下の通りです。
- Wordアプリを開く。
- 「編集」モードにする。
- 「校閲」タブを開く。
- 「文字カウント」をタップ。
これで、スマホ版Wordでも文字数カウントを確認できます。
よくある質問や疑問
Q1: ステータスバーに「文字カウント」が表示されない場合はどうすればいいですか？
Wordのバージョンが古い可能性があります。最新のバージョンにアップデートしてから再試行してください。
Q2: ステータスバーが表示されない場合はどうすればいいですか？
Wordの設定でステータスバーを表示するように設定を変更してください。
Q3: スマホ版Wordで文字数カウントを常に表示する方法はありますか？
スマホ版では、ステータスバーに文字数を常時表示する機能はありません。必要なときに手動で確認してください。
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まとめ
Wordで文字数カウントを左下に表示させる方法は、意外と簡単です。設定を確認し、必要な場合はアップデートを行うことで、快適に文字数を確認しながら文章作成ができます。もし、操作中にわからないことがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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