文章を作成しているとき、文字数が気になることがありますよね。しかし、Wordで文字数が表示されないと、どこを探しても見つからず、困ってしまうことも。そんなときに試してほしい、初心者でもできる簡単な対処法と設定方法をご紹介します。
ステータスバーに文字数を表示する方法
Wordの画面下部にあるステータスバーには、通常、文字数やページ数が表示されています。しかし、何らかの理由で文字数が表示されていない場合があります。そんなときは、以下の手順で表示させてみましょう。
- Wordを開き、文書を表示します。
- 画面下部のステータスバー(左下)を右クリックします。
- 表示されたメニューから「文字カウント」にチェックを入れます。
これで、ステータスバーに文字数が表示されるようになります。文字数をクリックすると、さらに詳細な情報(ページ数、段落数、行数など)も確認できます。
選択範囲の文字数をカウントする方法
文書全体ではなく、特定の部分の文字数を知りたいときもありますよね。そんなときは、以下の手順で確認できます。
- カウントしたい部分のテキストをドラッグして選択します。
- ステータスバーに選択範囲の文字数が表示されます。
また、より詳細な情報を確認したい場合は、「校閲」タブから「文字カウント」を選択すると、選択範囲の文字数や単語数など、詳細な統計情報が表示されます。
常に文字数を表示する設定方法
文章を作成しているとき、常に文字数を確認したい場合もありますよね。そんなときは、以下の手順で常に文字数を表示する設定ができます。
- 「校閲」タブをクリックします。
- 「文字カウント」をクリックします。
- 表示されたダイアログボックスで「このウィンドウを閉じるまで文字数を表示する」にチェックを入れます。
これで、文字カウントのウィンドウが開いたままになり、常に文字数を確認しながら作業できます。
文字数が表示されない原因と対処法
文字数が表示されない場合、以下のような原因が考えられます。
- ステータスバーの設定がオフになっている
ステータスバーを右クリックし、「文字カウント」にチェックを入れてください。 - Wordのバージョンが古い
最新のWordにアップデートしてから再試行してください。 - Wordの設定がリセットされた
Wordの初期設定を確認し、「校閲」タブから文字カウントを有効にしてください。 - 特定の範囲しかカウントされない
すべてのテキストを選択(Ctrl + A)して、文字カウントを確認してください。
これらの対処法を試しても解決しない場合は、Wordのサポートに問い合わせてみると良いでしょう。
よくある質問や疑問
Q1: ステータスバーに「文字カウント」が表示されない場合、どうすれば良いですか?
ステータスバーを右クリックし、「文字カウント」にチェックを入れてください。これで表示されるようになります。
Q2: スマホ版のWordでも文字数をカウントできますか?
はい、スマホ版のWordでも文字数をカウントできます。iPhoneやAndroidのWordアプリで「校閲」タブから「文字カウント」を選択すると、文字数を確認できます。
Q3: Mac版のWordでも同じように文字数をカウントできますか?
はい、Mac版のWordでも文字数をカウントできます。Mac版では、「ツール」メニューから「文字カウント」を選択すると、文字数を確認できます。
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まとめ
Wordで文字数が表示されないときは、まずステータスバーの設定を確認してみてください。それでも解決しない場合は、Wordのバージョンや設定を見直してみましょう。文字数を常に確認しながら作業したい場合は、「校閲」タブから「文字カウント」を選択し、ウィンドウを開いたままにする設定がおすすめです。
他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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