PowerPointをPDFに変換したら文字化け？原因と対策をやさしく解説！

「PowerPointで作った資料をPDFにしたら、文字が変になっちゃった…」そんな経験、ありませんか？特に、パソコンやスマホが得意でない方にとっては、何が原因か分からず困ってしまいますよね。この記事では、そんな「文字化け」の原因と、その対処法を、初心者の方にも分かりやすくご紹介します。YouTube動画の台本としても使えるように構成していますので、ぜひ最後までご覧ください。

文字化けの原因とは？

PowerPointのイメージ

フォントの問題

PowerPointで使ったフォントが、PDFに変換する際に正しく表示されないことがあります。特に、特殊なフォントや、他のパソコンに入っていないフォントを使っていると、文字化けの原因になります。

フォントの埋め込みがされていない

PDFに変換する際に、フォントを埋め込む設定をしていないと、他の環境で開いたときに文字化けが起こることがあります。

PDFビューアの違い

PDFを開くソフトやアプリによっては、フォントの表示が異なる場合があります。特に、ブラウザでPDFを開くと、文字化けが起こることがあります。

文字化けを防ぐための対策

標準フォントを使用する

PowerPointで資料を作成する際には、ArialやTimes New Romanなどの標準フォントを使用することで、文字化けのリスクを減らすことができます。

フォントを埋め込む

PDFに変換する際に、フォントを埋め込む設定をすることで、他の環境でも正しく表示されるようになります。

PDFビューアを変更する

文字化けが起こる場合は、Adobe Acrobat Readerなどの専用のPDFビューアを使用することで、正しく表示されることがあります。

よくある質問や疑問

Q: PDFに変換したら、文字が画像になってしまいました。どうすればいいですか？

フォントを埋め込む設定をしていない場合、文字が画像として保存されることがあります。PDF作成時にフォントを埋め込む設定を確認してください。

Q: 特定の文字だけが文字化けします。原因は何ですか？

特定の文字が特殊なフォントで作成されている場合、PDFに変換すると文字化けすることがあります。標準フォントを使用するようにしてください。

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まとめ

PowerPointをPDFに変換する際の文字化けは、フォントの問題や設定の違いが原因で起こることが多いです。標準フォントを使用し、フォントを埋め込む設定をすることで、文字化けを防ぐことができます。もし他にも疑問やお悩み事があれば、お気軽にLINEからお声掛けください。