PowerPointで文字が多い資料をわかりやすくする方法

プレゼン資料を作成する際、文字が多くなりすぎてしまうことはありませんか？特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方にとって、文字がぎっしり詰まったスライドは、見るだけで疲れてしまうかもしれません。今回は、そんな「文字が多いパワポ」を、誰でも簡単に見やすくする方法をご紹介します。

なぜ文字が多くなってしまうのか？

PowerPointのイメージ

文字が多くなってしまう理由には、いくつかの背景があります。

これらの理由から、文字が多くなりがちです。しかし、視覚的にわかりやすい資料を作成するためには、文字数を適切に調整することが重要です。

文字が多い資料を見やすくする3つのポイント

文字が多い資料を見やすくするための基本的なポイントは、以下の3つです。

これらのポイントを実践することで、文字が多くてもわかりやすい資料を作成することができます。

具体的な改善例

例えば、以下のようなスライドがあるとします。

改善前

• 長文が続いており、どこから読めばよいのか分かりにくい。
• 重要な情報が目立たず、視線が散漫になる。
• フォントや色が統一されておらず、見た目が雑然としている。

改善後

• 1スライド1メッセージの原則を守り、伝えたいことを明確にする。
• フォントサイズや色を工夫し、重要な情報を強調する。
• スライドマスターを活用し、統一感のあるデザインを作成する。

これらの改善を行うことで、文字が多くてもわかりやすい資料を作成することができます。

よくある質問や疑問

Q1: 文字数はどのくらいが適切ですか？

一般的には、1スライドあたりの文字数は105文字以内が適切とされています。文字サイズやスライドの目的によって調整が必要です。

Q2: フォントや色の選び方に決まりはありますか？

フォントは「游ゴシック」や「メイリオ」など、読みやすいものを選びましょう。色は、背景と文字のコントラストを考慮し、3〜4色に抑えると良いでしょう。

Q3: スライドマスターとは何ですか？

スライドマスターは、スライドのレイアウトやデザインを統一するためのテンプレート機能です。これを活用することで、資料全体の統一感を保つことができます。

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まとめ

文字が多いパワーポイント資料も、ちょっとした工夫でぐっと見やすくなります。情報を絞り、視覚的に整理し、適切なレイアウトを使用することで、誰でもわかりやすい資料を作成することができます。

他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。