PowerPointを使っていると、「スライドが表示されない」「画面が真っ黒になる」といったトラブルに遭遇することがあります。特に、パソコンやスマホの操作に不安がある方には、何が原因でどうすればよいのか分からず、困ってしまうことも多いでしょう。
そこで今回は、そんな初心者の方でも安心してできる、スライドが表示されないときの対処法を、わかりやすく解説します。これを読めば、もう慌てることはありませんよ！
スライドが表示されない主な原因とその対策
PowerPointのイメージ
スライドが「非表示」になっている
スライドが突然表示されなくなった場合、まず確認したいのが「非表示スライド」の設定です。これは、プレゼンテーション中に一時的にスライドを隠す機能で、誤って設定されていることがあります。
- 確認方法左側のサムネイル一覧で、表示されないスライドの番号に斜線が入っていないか確認しましょう。斜線が入っていると、そのスライドは非表示になっています。
- 解除方法非表示にしたいスライドを右クリックし、「非表示スライド」を選択すると、非表示が解除されます。
スライドの表示モードが「ノート」になっている
PowerPointには、スライドの表示モードを切り替える機能があります。誤って「ノート」モードになっていると、サムネイルが表示されません。
- 確認方法画面上部の「表示」タブをクリックし、「標準」を選択してください。
- 効果これで左側にスライドのサムネイルが表示され、操作しやすくなります。
使用しているPowerPointのバージョンが古い
異なるバージョンのPowerPointを使用していると、スライドの表示に問題が生じることがあります。特に、古いバージョンで作成されたファイルを新しいバージョンで開くと、レイアウトが崩れることがあります。
- 対策ファイルを「.ppt」形式で保存し直すことで、互換性の問題を回避できます。
- 確認方法「ファイル」メニューから「情報」を選択し、「互換性チェック」を実行してみてください。
発表者ツールが有効になっている
発表者ツールが有効になっていると、スライドが表示される画面と発表者のノートが表示される画面が分かれてしまいます。
- 解除方法「スライドショー」タブから「発表者ツールを使用する」のチェックを外してください。
- 効果これでスライドが1画面で表示されるようになります。
セキュリティソフトやウイルス対策ソフトが影響している
セキュリティソフトが原因で、PowerPointの動作に支障をきたすことがあります。特に、スライドの表示に関する問題が発生する場合があります。
- 対策一時的にセキュリティソフトを無効にして、問題が解消されるか確認してみてください。
- 注意無効にする際は、インターネット接続を切るなど、セキュリティに十分配慮してください。
よくある質問や疑問
Q1: スライドが表示されないとき、まず何を確認すればよいですか？
まずは「非表示スライド」の設定を確認してください。左側のサムネイル一覧で、表示されないスライドの番号に斜線が入っていないか確認しましょう。斜線が入っていると、そのスライドは非表示になっています。
Q2: PowerPointのバージョンが古いと、スライドが正しく表示されないことがありますか？
はい、異なるバージョンのPowerPointを使用していると、スライドの表示に問題が生じることがあります。特に、古いバージョンで作成されたファイルを新しいバージョンで開くと、レイアウトが崩れることがあります。
Q3: 発表者ツールが有効になっていると、スライドが正しく表示されませんか？
はい、発表者ツールが有効になっていると、スライドが表示される画面と発表者のノートが表示される画面が分かれてしまいます。これを解除することで、スライドが1画面で表示されるようになります。
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まとめ
PowerPointでスライドが表示されないときは、まずは落ち着いて、上記の対処法を一つずつ試してみてください。多くの場合、設定の確認や変更で問題が解決します。
それでも解決しない場合や、操作に不安がある方は、お気軽にLINEからお声掛けください。私たちがしっかりサポートいたします。
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