PowerPoint 2016を使っていると、突然「アイコン」機能が見当たらなくなることがあります。特に、パソコンに詳しくない方にとっては、何が起こったのか、どう対処すればよいのかがわからず、不安になることも多いでしょう。今回は、そんなお悩みを解決するために、初心者の方にもわかりやすく、ステップごとにご説明します。
なぜPowerPoint 2016で「アイコン」が表示されないのか？
PowerPointのイメージ
PowerPoint 2016には、スライドにアイコンを挿入する機能がありますが、この機能が表示されない理由はいくつか考えられます。
Officeの更新プログラムが適用されていない
Office 2016の「アイコン」機能は、2016年12月に追加されました。そのため、それ以前にインストールされたOfficeでは、この機能が利用できないことがあります。
使用しているOfficeのバージョンが異なる
Office 2016には、複数のバージョン（例Office 2016 Home & Business、Office 2016 Personal Plusなど）があり、一部のバージョンでは「アイコン」機能が含まれていないことがあります。
リボンの設定が変更されている
PowerPointのリボン（上部のメニュー）の設定が変更され、「アイコン」機能が非表示になっている可能性があります。
「アイコン」機能を表示させる方法
では、実際に「アイコン」機能を表示させるための手順をご紹介します。
Officeの更新プログラムを確認・適用する
- PowerPointを開きます。
- 左上の「ファイル」タブをクリックし、「アカウント」を選択します。
- 「更新オプション」から「今すぐ更新」を選び、最新の更新プログラムを適用します。
使用しているOfficeのバージョンを確認する
- 「ファイル」タブから「アカウント」を選択します。
- 「製品情報」の下に表示されているOfficeのバージョンを確認します。
- 「アイコン」機能が含まれていないバージョンを使用している場合は、Microsoftの公式サイトから適切なバージョンを購入・インストールすることを検討してください。
リボンの設定を確認・変更する
- PowerPointを開きます。
- 「ファイル」タブから「オプション」を選択します。
- 「リボンのユーザー設定」をクリックします。
- 右側のリストから「挿入」タブを選択し、「アイコン」が含まれているか確認します。
- 含まれていない場合は、左側のリストから「アイコン」を選び、右側のリストに追加します。
- 「OK」をクリックして設定を保存します。
よくある質問や疑問
質問1: Office 2016で「アイコン」機能が表示されないのはなぜですか？
PowerPoint 2016の「アイコン」機能は、2016年12月以降に提供された更新プログラムに含まれています。それ以前にインストールされたOffice 2016では、この機能が利用できないことがあります。
質問2: 「アイコン」機能を使いたい場合、どうすればよいですか？
- Officeの更新プログラムを適用し、最新の状態にする。
- 使用しているOfficeのバージョンが「アイコン」機能に対応しているか確認する。
- リボンの設定で「アイコン」機能が表示されているか確認し、必要に応じて追加する。
質問3: 他の方法でアイコンを挿入することはできますか？
はい、他の方法として以下の方法があります。
- インターネット上からアイコン画像をダウンロードし、「挿入」タブの「画像」機能を使って挿入する。
- 他のプレゼンテーションソフト（例Google スライド）を使用してアイコンを挿入し、PowerPoint形式で保存する。
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まとめ
PowerPoint 2016で「アイコン」機能が表示されない場合、主に以下の原因が考えられます。
- Officeの更新プログラムが適用されていない。
- 使用しているOfficeのバージョンが異なる。
- リボンの設定が変更されている。
これらの原因を一つずつ確認し、適切な対処を行うことで、「アイコン」機能を再表示させることができます。
他にも疑問やお悩みがあれば、お気軽にLINEからお声掛けください。
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