PowerPointで「フォント埋め込みできない」問題を解決する方法

PowerPointで資料を作成していると、「フォントが埋め込めない」「保存できないフォントがある」といったエラーに遭遇することがあります。特に、他のパソコンで開いたときにフォントが変わってしまったり、レイアウトが崩れたりするのは避けたいですよね。今回は、そんなお悩みを解決するために、初心者でもわかりやすく、具体的な対処法をお伝えします。

なぜフォントが埋め込めないのか？

PowerPointのイメージ

PowerPointには、スライドに使用したフォントをファイルに「埋め込む」機能があります。しかし、すべてのフォントが埋め込めるわけではありません。主な理由は以下の通りです。

これらの理由により、「保存できないフォント」が表示されることがあります。

フォント埋め込みの設定方法

フォントを埋め込むことで、他のパソコンでも同じフォントで表示されるようになります。以下の手順で設定できます。

これで、フォントが埋め込まれた状態でファイルが保存されます。

フォント埋め込みができない場合の対処法

もし、上記の設定を行っても「保存できないフォント」が表示される場合、以下の対処法を試してみてください。

• フォントを変更する埋め込みが可能なフォントに変更することで、問題を回避できます。
• フォントのライセンスを確認する使用しているフォントのライセンスが埋め込みを許可しているか確認します。
• PowerPointのバージョンを確認する古いバージョンでは対応していないフォント形式があるため、最新のバージョンにアップデートすることを検討します。

よくある質問や疑問

Q1: フォントを埋め込むとファイルサイズが大きくなりますか？

はい、特に「すべての文字を埋め込む」を選択した場合、ファイルサイズが大きくなることがあります。必要に応じて、「使用されている文字だけを埋め込む」を選択することで、ファイルサイズを抑えることができます。

Q2: フォント埋め込みができない場合、PDFに変換しても同じように表示されますか？

PDFに変換する際にも、フォントが埋め込まれていないと、他のパソコンで開いたときにフォントが変わる可能性があります。PDF化する前に、フォントの埋め込み設定を確認してください。

Q3: フォント埋め込みの設定は、すべてのPowerPointファイルに適用されますか？

いいえ、フォント埋め込みの設定は現在開いているPowerPointファイルにのみ適用されます。新しいファイルを作成する際には、再度設定を行う必要があります。

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まとめ

PowerPointで「フォント埋め込みできない」問題は、フォントのライセンスや形式、PowerPointのバージョンなどが影響しています。適切な設定を行うことで、他のパソコンでも同じフォントで表示されるようになります。もし、設定を試しても解決しない場合は、お気軽にLINEからお声掛けください。