PowerPointで作成したプレゼンテーションを他の人と共有する際、フォントの埋め込みが原因でファイルサイズが大きくなったり、編集ができなくなったりすることがあります。今回は、そんなお悩みを解消するために、フォント埋め込みを削除する方法をわかりやすく解説します。
フォント埋め込みとは？
PowerPointのイメージ
まず、フォント埋め込みとは、プレゼンテーションに使用したフォントをファイル内に組み込むことを指します。これにより、他のパソコンでも同じフォントで表示されるようになります。しかし、埋め込んだフォントが多いと、ファイルサイズが大きくなり、編集が制限されることがあります。
フォント埋め込みを削除する方法
手順1「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
手順2「保存」タブをクリックし、「このプレゼンテーションを共有するときに忠実性を維持する」の項目を確認します。
手順3「ファイルにフォントを埋め込む」のチェックを外します。
手順4「OK」をクリックして設定を保存します。
これで、次回からフォントが埋め込まれなくなります。
埋め込まれたフォントを削除する方法
すでに埋め込まれたフォントを削除するには、以下の手順を試してみてください。
手順1「ファイル」タブをクリックし、「オプション」を選択します。
手順2「保存」タブをクリックし、「このプレゼンテーションを共有するときに忠実性を維持する」の項目を確認します。
手順3「ファイルにフォントを埋め込む」のチェックを外します。
手順4「OK」をクリックして設定を保存します。
手順5プレゼンテーションを保存し直します。
これで、埋め込まれたフォントが削除され、ファイルサイズが小さくなります。
フォント埋め込みを避けるためのポイント
– プレゼンテーションを作成する際、標準的なフォント（例MS ゴシック、MS 明朝）を使用することで、埋め込みを避けられます。
– 他のパソコンで編集する可能性がある場合は、フォント埋め込みを行わない方が無難です。
よくある質問や疑問
Q1: フォント埋め込みを削除すると、他のパソコンで表示が崩れることはありますか？
はい、標準的なフォントを使用していない場合、他のパソコンで表示が崩れる可能性があります。標準的なフォントを使用することで、この問題を避けられます。
Q2: フォント埋め込みを削除しても、ファイルサイズは小さくなりますか？
はい、フォント埋め込みを削除することで、ファイルサイズが小さくなります。
Q3: フォント埋め込みを削除しても、編集は可能ですか？
はい、フォント埋め込みを削除しても、編集は可能です。ただし、標準的なフォントを使用していることが前提です。
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まとめ
PowerPointのフォント埋め込みを削除することで、ファイルサイズの削減や編集の自由度が向上します。標準的なフォントを使用し、必要に応じてフォント埋め込みを行うことで、快適なプレゼンテーション作成が可能になります。
他にも疑問やお悩み事があればお気軽にLINEからお声掛けください。
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